Stvaranje administrativnog proračuna zahtijeva pregled različitih aspekata poslovanja tvrtke. Proračunske kategorije izvedene su iz ciljeva upravljanja i prikazuju prioritete poslovanja za četvrtinu ili fiskalnu godinu. Upravitelji mogu koristiti administrativni proračun kako bi ocijenili uspjeh svojih ciljeva tijekom vremena.
Vremenski okviri
Administrativni proračuni mogu se izraditi jednom godišnje, tromjesečno ili mjesečno, ali svi se proračuni stvaraju za određeni vremenski okvir. To pomaže upravi procijeniti financijski uspjeh odjela. Uprava također pruža mogućnost revizije u slučaju značajnih promjena u operativnom planu tvrtke. Stvaranje kratkoročnog proračuna osobito je korisno za brze poslove u industriji koja se stalno mijenja.
Nije povezano s proizvodima
Administrativni troškovi rijetko su vezani za stvarni proizvod ili uslugu. Stavke kupljene putem administrativnog proračuna obično se odnose na podršku ljudskih resursa i poslovanja tvrtke. Članovi administrativnog osoblja kreiraju ovaj proračun u ime drugog osoblja jer razumiju logističke potrebe tvrtke. Računovodstveni odjeli mogu koristiti poslovne proračune za pokriće poreza na plaće, pravnih i proizvodnih naknada.
Mjerenje
Uprava mjeri uspjeh administrativnog proračuna na temelju učinkovitosti proračuna i sposobnosti da ostane unutar procjena projekta. Na primjer, prekomjerne pravne pristojbe u administrativnom proračunu su pokazatelj loših tehnika upravljanja krizom ili neispravnog pregleda ugovora. Menadžeri mogu prilagoditi praksu cjelokupne tvrtke kako bi izbjegli prekomjerne troškove u sljedećem razdoblju.
Izvještavanje
Vlasnici malih tvrtki mogu izraditi administrativni proračun zajedno s računom dobiti i gubitka za svoje poslovne ili prodajne projekcije za nadolazeću godinu. Veće korporacije s fiducijarnim odgovornostima prema dioničarima objavljuju javna financijska izvješća navodeći kako se njihove proračunske procjene uspoređuju s stvarnim troškovima. Da bi se izbjegla odstupanja, korporacije često imaju vlastite odjele koji isključivo upravljaju proračunom i izvješćivanjem.
