Obraćanje paketu može izgledati kao osnovna poslovna aktivnost. Međutim, određene pogreške, kao što je pisanje adrese paralelno s kraćim krajem paketa, mogu dodatno povećati troškove. Druge pogreške koje treba izbjegavati uključuju pisanje na vrpcu, stavljanje naljepnice na šav ili postavljanje barkodova na neodgovarajuće lokacije na paketu. Sve može uzrokovati kašnjenja u otpremi ili ometati isporuku.
Pisanje adrese
Kad god je to moguće, poslovni subjekt bi se trebao zabuniti na strani profesionalne prezentacije ili s prilagođenim samoljepljivim naljepnicama ili unaprijed tiskanim etiketama. Kada paket neparne veličine zahtijeva rukom pisanu adresu, upotrijebite trajni marker i upišite adresu na najveću stranu stavke. Adresa mora biti napisana ovako: ime primatelja na prvom retku; naziv tvrtke u drugom retku, ako je primjenjivo; ulica na trećem redu s brojem stana ili apartmana, ako to dopušta prostor; i grad, državu i poštanski broj u posljednjem retku. Ako je vaš paket premali da bi odgovarao broju paketa uz ulicu, ispustite informacije na novi redak. Kod adresiranja pošte uvijek koristite kratice stanja s dva slova.
Oznake isporuke
Sva tri glavna rukovatelja paketa, USPS, FedEx i UPS, omogućuju korisnicima da obrtaju brodske naljepnice i plaćaju unaprijed. Ako vaša tvrtka redovito isporučuje pakete, usluge kao što je USPS Click 'N Ship pomažu u stvaranju pojednostavljene prezentacije vašeg paketa uključivanjem dodatnih usluga, kao što su osiguranje i potvrda o isporuci, u jednu otpremnicu i barkod. Te se oznake mogu dodati na najveću stranu paketa i smjestiti u sredinu kutije s informacijama koje su paralelne s najduljom stranom.
Dodatne usluge
Kada dodajete usluge, kao što su certificirana pošta ili osiguranje, u ručno adresiranom paketu, prethodno ispisani barkodovi za ove usluge trebaju biti smješteni u gornjoj sredini paketa, neposredno iznad odredišne adrese. Povratna adresa vaše tvrtke još uvijek se može postaviti u gornjem lijevom kutu, a službenik u pošti će postaviti Vašu poštansku traku u gornjem desnom kutu. Pravilno postavljanje tih barkodova pomaže osigurati da se skeniraju dok prolaze kroz automatizirane strojeve za sortiranje, omogućujući vam da pratite vašu robu na svakom koraku.
Preporuka za paket
Stavljanje naljepnice s pošiljkom paralelno s najduljom stranom paketa nije samo estetsko poboljšanje. Kod nekih stavki to zapravo može rezultirati uštedom troškova. Na primjer, ako vaša tvrtka šalje tanku, mekanu knjigu prikladnu za isporuku kao stan prve klase, stavljanje naljepnice na pogrešan način zahtijevalo bi slanje stavke kao prve klase po višoj stopi. Dodatna razmatranja uključuju ne označavanje na vrpci jer se pisanje može razmazati, a ne stavljanje naljepnica za otpremu na šav paketa. Ako se šava pojavi tijekom isporuke, vaša naljepnica može se oštetiti, usporiti pošiljku.
