Plaće zaposlenika apsolutno moraju biti točne ili poslodavac može biti u opasnosti od tužbi i drugih pravnih posljedica. Nažalost, ponekad može biti teško pretvoriti sate i minute u decimale kako bi se izračunala zarada od plaća. Iako poslodavci mogu izračunati zaradu na nekoliko različitih načina, uvijek moraju biti sigurni da su ti proračuni točni.
Okretanje minuta u decimale
Najtočniji način izračuna duljine vremena koje je osoba radila je da prvo pretvori minute u decimale. To je učinjeno dijeljenjem minuta rada na 60, tako da 22 minute postaju.37 sata. Ako radite obračun plaća ručno, možda ćete lakše koristiti tablicu vremenske konverzije koja navodi svaku minutu sata i točan dio sata.
Metoda četvrtine sata
Alternativno, ako imate problema s točno određenim decimalnim mjestima, možete zaokružiti minute na interval od četvrt sata. Tako ćete se morati suočiti samo s 15, 30 ili 45 minuta u.25,.50 ili.75. Ako se odlučite za nekoliko minuta do četvrt sata, morate biti pošteni u zaokruživanju gore ili dolje, ili riskirati kršenje Zakona o poštenim standardima rada.
Izračunati sati rada
Najlakši način za izračunavanje ukupnog broja sati koje netko radi jest korištenje 24-satnog vojnog vremena, a ne uobičajeno vrijeme ujutro / ujutro. sustav koji većina ljudi koristi. Koristeći 24-satni sat, možete oduzeti vrijeme koje je zaposlenik stigao od trenutka napuštanja posla. Na primjer, ako Carol radi u 8:03 sati ujutro i radi u 16:34, na temelju 24-satnog sata, to bi bilo 8:03 i 16:34. Nakon što minute pretvorite u decimale (u ovom slučaju,.05 i.57), možete oduzeti njezino vrijeme u (8.05) iz svog vremena (16.57), što vas ostavlja s ukupno 8.52 ili 8 sati i 31 minute,
Korištenje proračunske tablice
Dok neki poslodavci vole raditi stvari ručno, proračunske tablice mogu biti osobito korisne za izračunavanje vremena koje zaposlenik radi. Mogu se programirati za automatsko pretvaranje 12-satnog vremena u 24-satno vrijeme s decimalnim mjestima. Ako niste dobri s jednadžbama za proračunske tablice, čak možete kupiti i proračunske tablice koje su unaprijed programirane za izračunavanje sati plaća koje će također automatski umnožiti radno vrijeme od zaposlene plaće.
Softver za obračun plaća
Program za obračun plaća je izvrsna alternativa izračunu plaće. Softver za obračun plaća ne samo da olakšava shvatiti koliko je sati zaposlenik radio; također može olakšati procjenu prekovremenog rada, bonuse zaposlenika, zalihe i W-2. Ako je trošak zabrinutost, možete pronaći besplatno i jeftin online platni spisak softvera.
