Vlasnik tvrtke koji poznaje osnove knjigovodstva ima više kontrole nad tvrtkom nego vlasnik ili upravitelj koji se mora osloniti na pomoć izvana. Učenje osnove knjigovodstva u popularnom Quickbooks računovodstveni program je još jedan alat za poslovne vlasnik razumjeti troškove, prihode i profitabilnost. Odredite kratak vremenski period svaki dan za izradu i unos podataka u računu za praksu ili u stvarnom računu tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo ili prijenosno računalo
-
Registrirani QuickBooks softver ili online račun
-
Popis troškova
-
Izvori prihoda ili računi
-
Popis dobavljača i podizvođača
-
bankovni račun
-
Izjava banke
Kupite softversku kopiju programa QuickBooks ili kupite web-baziranu verziju. Koristite verziju specifičnu za pojedinu industriju ako je dostupna. Registrirajte se kao korisnik i unesite sve relevantne informacije o tvrtki.
Saznajte ključne računovodstvene i računovodstvene uvjete, kao što su "gotovinska osnova", "obračunska osnova" i "kontni plan". Obrišite osnovnu knjigu o knjigovodstvu da biste upoznali osnove praćenja prihoda, troškova i usklađivanja bankovnih izvješća.
Postavite račun tvrtke. Koristite predloženi kontni plan, savjetuje Stephen Nelson, autor knjige "QuickBooks 2007 for Dummies". "Osim ako ne znate dosta o računovodstvu i spremni ste saznati što više o QuickBooksu, preporučujem da prihvatite predloženi plan računa", piše on. Zamislite kontni plan kao "niz žlica u koje se ispuštaju informacije", piše poslovni autor Robert Low. Dodijelite jedinstvena imena računima u Quickbooks. Tvrtka za poboljšanje doma može dodijeliti ime svakom domu pomoću imena vlasnika kuće ili kućnog broja.
Unesite podatke u popise Quickbooks. Odaberite s popisa stavki, ikone centra zaposlenika ili ikone korisničkog centra. Napravite popis dobavljača tvrtki koje su dobavljači ili će podugovoriti usluge. Prijavite se na račun tvrtke Quickbooks, pronađite prozor popisa dobavljača i unesite odgovarajuće informacije. Stvorite i ispišite 1099 obrazaca za podizvođače koji će prijaviti vlastite poreze. Zatražite brojeve socijalnog osiguranja ili identifikacijske brojeve poslodavaca (ein) za unos podataka i postavljanje točnih podataka.
Uskladite bankovne izjave "kako biste bili sigurni da se zapisi u QuickBooksu slažu s dokumentima ili online financijskim izvješćima koje redovito primate", savjetuje upute za online podršku tvrtke QuickBooks. Upotrijebite izjavu banke kako biste provjerili jesu li svi depoziti i pisane čekove točno obračunati.
Pripremite se za pokretanje izvještaja o dobiti i gubitku koji prikazuje redovne prihode i rashode za određeno razdoblje. Ispisati račun dobiti i gubitka na kraju svakog mjeseca za normalno knjigovodstvo; međutim, u svrhu učenja knjigovodstva u QuickBooksu, ispišite prvu izjavu o dobiti i gubitku nakon što se unesu odgovarajuće informacije. Koristite ovo početno izvješće za brzo skeniranje podataka i provjeru nedostajućih informacija.
Savjet
-
Slijedite upute korak po korak Pozovite lokalnog knjigovođu za savjet ako je potrebno Unesite sve podatke u isto vrijeme svaki tjedan
Upozorenje
Ne unosite djelomične podatke
