Početak knjigovodstvo poslovne uključuje poznavanje osnovnih računovodstvenih načela, kao i znajući koliko se naplaćuje za svoje usluge. Zadržavanje klijenta ponekad je više posla nego stvarni knjigovođa. Nakon što ste privukli pažnju potencijalnog klijenta, raspravite o konkurentnim cijenama, a da se sami ne odreknete cijene na tržištu. Najbolji pristup naplati usluga je ponuditi mjesečnu naknadu umjesto mjesečne. Klijenti ne žele veliko iznenađenje teške fakture na kraju mjeseca. Procijenite koliko ćete vremena mjesečno morati posvetiti klijentu i naplatiti im na kraju završenog mjeseca.
Zakažite vrijeme susreta s potencijalnim klijentom, bilo telefonom ili osobno.
Raspravite o naravi poslovne prakse klijenta. Pokušajte dobiti predodžbu o količini računa koji se primaju i plaćaju svakog mjeseca. Također provjerite možete li odrediti koliko se dostavnica ispostavlja klijentima svaki mjesec. Napravite brzi izračun od $ 50 po transakciji za ove stavke.
Pitajte ako će trebati njihov bankovni račun. To obično traje najviše sat vremena za male tvrtke. U tom slučaju napunite satnicu. U prosjeku knjigovođe naplaćuju satnicu od 20 do 55 dolara po satu. Napravite neke provjere u svom području ako možete vidjeti što drugi knjigovođe naplaćuju. Pokušajte ostati unutar prosječnog raspona. Počnite na visokoj strani ako ste dobri u pregovaranju. Međutim, ako počnete previsoko, možda ćete ih uplašiti i koštati posla. Bilo bi najbolje početi u sredini raspona, a zatim kako ste dobili klijente, povećati svoje cijene za novije klijente.
Otkrijte postoje li druga financijska izvješća koja ćete morati dostaviti. Obično će knjigovođa pripremiti izvještaj o dobiti i gubitku, bilancu i izvještaj o novčanom tijeku. Ako koristite automatizirani softver, oni su vrlo jednostavni za proizvodnju i uzimaju nominalnu količinu vremena. Za sva tri izvješća potrebno je manje od sat vremena za ispis i slanje. Dodajte svoju satnicu.
Usvojite, objasnite i provedite politiku tromjesečnog pregleda vremena i stopa. To će vam omogućiti da povisite svoje stope nakon što obavite klijentove knjige tri mjeseca ako mislite da ste možda dobili početne dezinformacije o broju transakcija, izvješća ili stanju računa. Nagrada za klijenta s ovom politikom je da može doći do smanjenja stopa ako je račun lakši nego što ste u početku mislili. Ponuda kredita nije preporučljiva, ali snižavanje mjesečne naknade dobar je pokazatelj vjere koju će vaš klijent cijeniti.
Pošaljite račun na kraju svakog mjeseca. Koristite profesionalni obrazac koji sadrži vaše ime, adresu, telefonski broj i e-poštu. Navedite ukupnu mjesečnu naknadu. Pojedinosti o vašem vremenu nisu potrebne na dostavnici. Neka bude jednostavno. Ako ste odlučili naplatiti satnicu, a ne ravnu mjesečnu naknadu, morat ćete naznačiti broj sati rada, stopu i, naravno, ukupan broj sati. Većina računovodstvenih programa ima predloške za račune.
