Sve tvrtke moraju se registrirati u državi ili državama u kojima djeluju preko svog državnog tajnika (a.k.a. State Department) ureda. Svi tajnici državnih ureda vode evidenciju o poslovnim registracijama koje su dostupne javnosti, često putem pretraživanja Interneta. Postoji nekoliko razloga zašto trebate znati da li neka tvrtka ima odgovarajuću registraciju. Kao potencijalni kupac tvrtke, možete provjeriti je li poslovanje pouzdano i pruža potrebnu godišnju dokumentaciju za održavanje aktivnog statusa države.
Pronađite web-mjesto državnog tajnika za stanje u kojem je tvrtka u pitanju (vidi Resources). Mnoge od tih web-lokacija održavaju online popis poslovnih registracija koje možete pretraživati.
Unesite naziv tvrtke u pitanje u odgovarajuće polje za pretraživanje na internetskoj stranici državnog tajnika. Ako ne dobijete točno podudaranje, razvrstajte ga na manje uobičajene riječi kako biste suzili i odredili rezultate pretraživanja.
Provjerite status tvrtki u rezultatima pretraživanja. Status "aktivan" označava da tvrtka održava godišnja izvješća o registraciji. "Neaktivni" ili "raspušteni" status ukazuje na to da poduzeće nije pravodobno pratilo izvješća o registraciji ili da tvrtka u stvari može biti potpuno bez posla.
Pristupite kopijama podnesenih registracijskih dokumenata, koji su dostupni, obično besplatno, putem internetske stranice državnog tajnika. Ti dokumenti sadrže najnoviju poslovnu adresu i adresu, predsjednika i druge službenike tvrtke te raspodjelu vlasništva.
Potražite informacije o registriranom agentu. Svaka prepiska koju pošaljete tvrtki u vezi s pravnom stvari mora biti upućena registriranom agentu tvrtke.
Savjet
-
Tvrtka koja posluje u više država, kao što je lanac, mora dobiti registraciju za svaku državu u kojoj ima aktivnu lokaciju tvrtke. Ako internetska pretraga ne pruža kopije dokumenata o registraciji tvrtke, obratite se izravno uredu državnog tajnika kako biste zatražili kopiju, jer su ti dokumenti dio javnog dokumenta.
