Dokumenti koji se koriste u građevinskim projektima mogu varirati od projekta do projekta i prema veličini projekta. Papirologija potrebna za izgradnju kuće neće biti ista kao za veliki komercijalni projekt. Međutim, postoje dokumenti koji su zajednički svakom zakonskom građevinskom projektu, bez obzira na vrstu.
ugovori
To su sporazumi između kupca i graditelja, graditelja i njegovih podizvođača te graditelja i zajmodavca. Ugovori obično sadrže dodatke ili ih dodaju na stranice koje specificiraju specifikacije i odredbe jedinstvene za projekt. Svaki nalog za promjenu, narudžbenice i dodatni dodaci koji mijenjaju bilo koje izvorne uvjete ugovora postaju dio ugovora nakon što ih potpišu obje strane.
dozvole
Gradske dozvole za gradnju, kao i vodovodne, kanalizacijske, energetske i komunalne dozvole moraju se čuvati i održavati u dobrom stanju. Svaki općinski inspektor ima pravo zatražiti od graditelja u bilo koje vrijeme.
Planovi, uključujući specifikacije i crteže
Svaki građevinski projekt, bez obzira na veličinu, uključuje skup nacrta i planova. Većina poslova uključuje nekoliko različitih skupova za različite aspekte posla. Dijagrami uokvirivanja, dijagrami vodovoda, električni dijagrami, dijagrami temelja i dijagrami krovova su normalni dio procesa. Sve specifikacije ili specifikacije, koje se razlikuju od plana ili norme, uvijek su pisane i na odgovarajući način revidirane dijagrame. U slučaju spora pohranjuju se starije zastarjele kopije planova.
Ponude i procjene
Moraju se čuvati svi dokumenti podugovaratelja i dobavljača koji su odredili skupinu proizvoda i usluga po cijeni. To će omogućiti nadzorniku da se vrati i pomiri ono što je bilo zaduženo s onim što je citirano i omogućava proračun za projekt.
Dnevnici zakazivanja i izgradnje
To objašnjava što se treba dogoditi, što se dogodilo i kada. Kada radite s kooperantima koji posao graditelja uklapaju u tijesan raspored, oni pomažu osigurati da je sve točno postavljeno u rasporedu bez negativnog utjecaja na ostatak kalendara projekta.
Pregledni dokumenti
Svaka pisana korespondencija ili citati inspektora i općine moraju se čuvati kako bi se osiguralo i dokazalo da je projekt spreman za rad i da su izvršene sve korekcije koje zahtijeva općina.
Financijski zapisi
Graditelji moraju čuvati dokaz o tome kako, kada i tko su uplatili novac i kako bi im mogli prijaviti plaćanja. To također uključuje poreze na plaće i plaće, uz potraživanja i obveze.
