Mnoge crkve prikupljaju donacije za odjeću kako bi ih distribuirale ljudima u potrebi. Neki pokreću punu dućan trgovine, i naplatiti malu količinu za odjeću. Većina štedljivost trgovine su samonosive, a neke čak i napraviti dovoljno zaposliti menadžera. Druge crkve uopće ne žele naplaćivati odjeću i njihov je cilj biti centar za distribuciju odjeće, ili jednostavno uzeti donacije i djelovati kao čvorište između donatora i ljudi u potrebi.
Planiranje
Organizacijska skupina mora se sastati odlučiti o planu rada centra za distribuciju odjeće. Ova skupina mora odlučiti o svrsi centra i upravitelja za svakodnevne operacije. Skupina bi trebala razmotriti sve aktivnosti potrebne za vođenje centra, razbiti aktivnosti u zadatke i podzadatke i odlučiti tko je odgovoran za svaku od njih. Konačno, skupina bi trebala izraditi vremenski okvir za dovršenje zadataka i organizirati redovite sastanke kako bi pratili napredak prema završetku.
Nabavite prostor za distribucijski centar. Prostor je potreban za prikaz odjeće na policama, stolovima i policama za lakši pristup. Najčešća pogreška u novim centrima za odijevanje nije dovoljno prostora za prostorije za donacije i sortiranje. 1.000 četvornih podnožja može biti potrebno barem dodatnih 200 četvornih metara za spremanje i sortiranje donacija. Također zapamtite da mnogo sati mora biti posvećeno razvrstavanju kroz odjeću, odbacivanje onoga što se ne može koristiti, označavanje i vješanje onoga što se može koristiti.
Uredite prostor za centar s obzirom na prometni tok. Potrebno je olakšati ulazak dok nosite glomazne predmete, a prostor za prikaz obično je podijeljen na mušku, žensku i dječju odjeću i dalje podijeljen po veličinama. Često se daje poseban odjeljak za dojenčad, a može uključivati i neka sjedala za automobil, pelene i kolica uz odjeću.
Stalci za odjeću često se mogu nabaviti po razumnoj cijeni od prodavaonica koje se zatvaraju, ili mogu biti prilično lako izgrađene od strane volontera koji ima osnovne vještine stolarije.
Tražite donacije za promidžbu znakova na cesti, vodiče lokalnih kupaca i ne zaboravite letke, e-poštu i obavijesti o crkvenim biltenima. Nakon što je riječ izašla, problem često postaje da imate previše donacija za obradu. Ljudi će također htjeti donirati perilice rublja, sofe i drugi namještaj, ali ako nemate mnogo prostora i mnogo volontera, centar za distribuciju odjeće trebao bi uputiti te glomazne donacije negdje drugdje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Plan rada
-
Prostor za prikaz odjeće
-
Oprema: stalci za odjeću, etikete, stolovi, police
-
Prostor za pohranu i razvrstavanje donacija
-
Menadžer
-
volonteri
Savjet
-
Menadžer će morati nositi mnoge šešire. Upravitelj će biti odgovoran za nadzor svakodnevnih operacija, kao i za regrutiranje, obuku i raspoređivanje volontera. Rukovoditelji će biti odgovorni za održavanje sigurnosti i slijediti uspostavljenu politiku crkve i službe. Osim toga, morat će objaviti potrebu za donacijama, organizirati da se zahvaliti donatorima i volonterima, te predstavljati ministarstvo na svim sastancima s drugim agencijama za socijalne usluge. Bilo koji od ovih zadataka može se delegirati volonterima, ali upravitelj je i dalje odgovoran za obuku i praćenje aktivnosti volontera.
Upozorenje
Odlučite hoćete li dopustiti walk-ins ili prihvatiti samo preporuke drugih agencija za pomoć. Prednost upućivanja je da je druga agencija već pregledala osobu i utvrdila da doista postoji potreba.
