Za konzultanta, vrijeme je novac. Praćenje vremena ključno je za naplatu klijentima i osiguravanje plaćanja za završeni posao. Radno vrijeme savjetovanja sastoji se od vremena koje ste radili na projektu, kao i vremena putovanja. Točno praćenje sati znači točne račune i točne procjene za buduće konzultantske projekte.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver za praćenje vremena
-
Softver za naplatu
-
Microsoft Excel ili drugi program za proračunske tablice
Izradite proračunsku tablicu pomoću programa Microsoft Excel ili drugog softvera za proračunske tablice. Izradite stranicu radne knjige za svakog klijenta kako biste izbjegli nejasnoće oko naplate. Za svakog klijenta izradite stupac s nazivom projekta, datumom početka projekta i projiciranim satima na projektu. Dodajte dva stupca s datumom zadataka koji su obavljeni tog dana i sati provedeni na njima. Napravite poseban stupac na kraju svakog projekta za troškove. Iako ih klijent ne mora nužno nadoknaditi, oni se mogu odbiti od poreza te ih treba pratiti.
Preuzmite softver za praćenje vremena ili aplikaciju za praćenje vremena koju možete koristiti na telefonu. Koristite računalni softver kao što su Toggl, Harvest ili yaTimer da biste pratili vrijeme s radne površine. Koristite Harvest, iTimeSheet ili TimeWriter da biste pratili vrijeme izravno s uređaja iPhone ili Blackberry.
Koristite softver za praćenje vremena kako biste pratili vrijeme putovanja, vrijeme telefona i fizičke sate savjetovanja za klijenta. Unesite ukupan broj radnih sati po danu u proračunsku tablicu na kraju svakog dana.
Računovodstvene klijente na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj osnovi ovisno o uvjetima ugovora. Koristite freelancing ili konzultantski softver za naplatu kao što je QuickBooks ili MacFreelance da biste unijeli ukupan broj sati utrošenih na projekt i račune klijenata. Pobrinite se da detaljno navedete što su sati uključili pomoću podataka unesenih u vašu proračunsku tablicu.
