Volonteri i administrativno osoblje organizacija u kojima volontiraju trebaju pratiti volonterske sate iz različitih razloga. Dobrovoljci će možda trebati satove za akademske kredite ili zadovoljiti sudske ili druge zahtjeve. Praćenje broja doniranih volonterskih sati važno je za neprofitne organizacije za donacije i izvješća donatora. Postoji nekoliko relativno jednostavnih načina na koje možete pratiti svoje volonterske sate.
Praćenje volonterskih sati
Držite mali dnevnik u torbici ili pretincu za rukavice u automobilu. Snimite svoje sate svaki put kada završite smjenu volontera. Uskladite svoje sate kad god vam zatrebaju informacije.
Stvorite osobnu bazu podataka o volonterskim satima. Postavite jednostavnu bazu podataka pomoću programa Excel ili Access na vašem kućnom računalu. Unesite svoje volonterske sate dnevno ili jednom tjedno. Učinite vašu bazu podataka jednostavnom ili složenom koliko vam je potrebno. Za najosnovniji predložak potrebna su samo tri ili četiri polja.
Provjerite kod koordinatora volontera ili drugog administratora organizacije u kojoj volontirate i zamolite ga da vam proslijedi vaše volonterske sate (godišnje ili kad god vam je potrebno). Gotovo sve volonterske aktivnosti danas zahtijevaju neku vrstu prijavljivanja / odjavljivanja (često putem internetskog portala) ili drugog zapisa, tako da bi im trebala biti dostupna dokumentacija o vašim volonterskim satima.
