Potvrda najamnine koristi i stanodavcu i stanaru prikazivanjem onoga što je plaćeno, kada je plaćeno i kome je plaćeno. Neke države zahtijevaju da u bilo koje vrijeme dostavite račun. Ako trebate ispisati potvrdu, uključite sve bitne informacije koje čine potvrdu valjanom. Uvijek dajte jedan primjerak stanaru i zadržite kopiju za vaše poslovne zapise.
Kada je stanar platio?
Datum plaćanja stanarine jedan je od najvažnijih stavki koje treba uključiti u potvrdu o najmu. Ako ikada trebate dokazati nešto na sudu, datum pokazuje kada je stanarina plaćena i može se koristiti za određivanje je li najamnina plaćena na vrijeme ili ne. Ako se stanarski ček vrati neplaćenim, dajući mu potvrdu, nećete spriječiti da budete u mogućnosti naplatiti sredstva koja vam se duguju.
Koliko je stanar platiti i kako je on platiti?
Navedite ukupan iznos uplaćen na računu za najam. Potvrda nije valjana ako ne pokazuje koliko je plaćeno. Također, obavezno navedite je li najamnina plaćena u gotovini, novčanom doznakom, čekom ili na neki drugi način. Mnoge države zahtijevaju od vas da dostavite potvrdu o najmu kad god vaš stanar plaća u gotovini, a neuspjeh da to učinite može vam donijeti pravne poteškoće.
Tko je plaćao najam i zašto?
Na račun uključite adresu nekretnine za najam. Ako se radi o stanu, na računu navedite broj apartmana kao i adresu ulice. Također, navedite ime stanara tako da postoji zapis o tome od koga je uplata. Takvi detalji eliminiraju svaku mogućnost zbrke oko toga koji je stan i stanar plaćen.
Prijavite se da ste primili novac
Uvijek potpisujte račun tako da je jasno da ste prihvatili plaćanje stanara. Dobro je i ispisati svoje ime i uključiti svoj naslov, ako ga imate, zajedno sa svojim potpisom. To vam pomaže da pokažete da imate ovlaštenje za naplatu najamnine za prostorije.
Postoji li standardni obrazac koji možete koristiti?
Mnogi stanodavci odlučuju koristiti standardne obrasce prijema za najam kada prihvaćaju stanarinu. Ti obrasci obično imaju prazna mjesta za datum, iznos, ime stanara, adresu vlasništva itd., A sve što trebate učiniti jest ispuniti praznine gdje je to naznačeno. To nije samo učinkovit način obrade računa; također vam pomaže da zapamtite razne elemente koje trebate uključiti na račun. Primjeri uzorka za iznajmljivanje dostupni su na web-lokacijama kao što je LegalZoom.com. Možete i sami izraditi obrazac računa i ispisati ga svaki put kada ga trebate.
