Obrazac 941, koji je poslodavčev kvartalni povrat poreza, može se elektronski podnijeti poreznoj upravi. Međutim, vašu tvrtku obrazac ne može poslati e-poštom. IRS zahtijeva da sva poduzeća elektronski podnesu obrazac 941 putem odobrenog posrednika.Davatelj platnih usluga koji je odobren za e-podnošenje i ovlašteni potpisnik IRS-a su dvije opcije koje su dostupne poduzećima u obliku e-datoteke 941. Posrednički agent obrađuje postupak podnošenja nakon što primi sve relevantne informacije.
Pronađite posrednika koji je odobrio IRS i elektronski pošaljite obrazac poreznoj upravi (vidi Resources). Pojedinačna tvrtka ne može elektronski poslati obrazac. Pružatelj platnih usluga je primjer posrednika koji možete koristiti.
Organizirajte relevantne informacije kako bi vam posrednik mogao poslati elektronički obrazac. Naziv tvrtke i adresa, matični broj poslodavca, broj zaposlenika koji su primili naknadu i obustavljeni porez na dobit primjeri su podataka potrebnih za popunjavanje obrasca. Pregledajte obrazac 941 kako biste dobili točne informacije koje će vam pružatelj usluga trebati (pogledajte Resursi).
Pošaljite relevantne informacije posredniku. Ovisno o davatelju usluga, podatke možete poslati na fizičkoj lokaciji ili ih poslati poštom. Ako šaljete podatke putem e-pošte, upotrijebite certificiranu poštu kako biste osigurali primitak. Davatelj usluga će popuniti obrazac e-datoteke vašim poslovnim informacijama i elektronskim putem poslati ga IRS-u u vaše ime.
