Tvrtke uvijek nastoje povećati svoju učinkovitost, bez obzira na to proizvode li proizvode ili nude usluge. Praksa poput lean proizvodnje pokušava povećati učinkovitost u tome kako tvrtka koristi fizičke resurse kao što su zalihe i rad. ERP sustavi nastoje povećati učinkovitost utječući na proces koji tvrtke koriste, posebno tehnologiju koju koristi. To može biti korisno za neke tvrtke, ali ograničava drugima.
ERP
ERP označava planiranje poslovnih resursa. To su računalne aplikacije koje su dizajnirane za pružanje svih potrebnih zadataka za posao za dovršavanje transakcija ili izradu proizvoda, od početka do kraja. Ovaj sustav kombinira aspekte, kao što su fondovi, poslodavci, zalihe i komunikacija, i dijeli informacije sa svim zaposlenicima onako kako je potrebno.
prednosti
S pravilno instaliranim i pokrenutim ERP računalnim sustavom, posao može olakšati obuku svim zaposlenicima. Potrebno je ovladati samo jednim sustavom, a onda svaki zaposlenik ima sve vještine potrebne za izvršavanje višestrukih zadataka. Također, ERP sustavi mogu uštedjeti mnogo vremena, smanjiti pogreške i otvoriti načine na koje poduzeće može koristiti podatke za analizu trenutnih uvjeta.
Ograničenja
Implementacija ERP sustava u novi posao može biti vrlo učinkovita. Implementacija istog sustava u stariji posao može biti vrlo teška. Svi zaposlenici moraju biti obučeni, a bit će značajno vrijeme za prekid poslovanja, jer sve tvrtke prebacuju sve aplikacije na novi sustav. Neke tvrtke ne mogu si priuštiti gubitak profita koji bi bio potreban. ERP sustavi također imaju industrijske standarde za određene vrste poduzeća, a strogi kalupi mogu smanjiti kreativnost ili konkurentsku prednost.
Ograničenja politike
ERP sustavi ne odgovaraju poslovnim planovima svakog poduzeća. ERP sustavi često moraju biti prilagođeni za određene zadatke. To ne dopuštaju svi ERP sustavi - ovisno o sustavu ili tvrtki u kojoj tvrtka posluje, možda je protiv pravila poduzimanje tako drastičnih promjena u aplikaciji.
Tekuća podrška
Podršku za ERP sustave često je teško ovisiti. Tehnički odgovor može biti vješt u rješavanju manjih problema, ali velike komplikacije s ERP sustavima mogu biti izvan ograničene korisničke usluge dostupne tvrtkama.
