Metoda obračunavanja priznaje transakcije kako se događaju, bez obzira na to kada je gotovina primljena ili plaćena. Koristeći ovu osnovu, poduzeća kapitaliziraju transakcije povezane s velikim projektima, kao što su troškovi izgradnje. Kapitalizirani projekti prikazani su u bilanci kao imovina - nisu svi troškovi prikazani kao rashod u računu dobiti i gubitka.
Kapitalni projekti
Kapitalni projekti su obično skupi i koriste se već dugi niz godina. Računovodstvena osnova nastanka događaja zahtijeva da se stavke koje će se koristiti dugoročno smatraju imovinom, tj. Kapitaliziraju se. Veliki remodeling zgrade, nova gradnja i stvaranje i implementacija velikog kompjuteriziranog sustava svi su primjeri kapitalnih projekata. Mnoge tvrtke imaju pravila i postupke koji se odnose na transakcije koje se moraju kapitalizirati, uključujući ograničenje minimalnih troškova, obično 5.000 USD, za kapitalizaciju projekata. Kapitalizacija je složena, zahtijeva amortizaciju i održavanje računa, što možda nije vrijedno za male projekte.
Računi - Bilanca
Kada se neka stavka smatra kapitalnom imovinom unutar projekta, tvrtke mogu uspostaviti odvojene račune unutar projekta. Dugoročnim projektima mogu se provesti faze i računi se kreiraju unutar svake faze projekta. Na primjer, u građevinskoj situaciji, prva faza mogla bi biti rušenje postojećih zgrada, a tvrtka može stvoriti račune za izvođače, troškove izvlačenja i inspekcije unutar ove faze. Drugi bilančni račun koji treba uspostaviti je akumulirana amortizacija, kontra-aktivni račun koji prikuplja troškove amortizacije tijekom godina.
Računi - Račun dobiti i gubitka
Neke tvrtke prikazuju odvojene račune troškova amortizacije za svaku stavku, kao što su oprema, namještaj i troškovi izgradnje, dok drugi koriste samo jedan račun za priznavanje svih troškova amortizacije. Kada se obračuna amortizacija, ona se priznaje s unosima na ovaj račun zaduživanjem troška amortizacije i knjiženjem akumulirane amortizacije u bilanci. Kao dio uobičajenog računovodstvenog ciklusa, trošak amortizacije se zatvara zajedno sa svim ostalim računima u računu dobiti i gubitka na kraju razdoblja. Budući da transakcije amortizacije ne uključuju gotovinu, računovođe koji koriste indirektnu metodu za pripremu izvještaja o novčanom tijeku prilagođavaju neto prihod za amortizaciju.
Druga razmatranja
Računovodstvo za kapitalizaciju i amortizaciju projekta uključuje mnoge pojedinosti. U slučaju građevinskog projekta, svi troškovi, uključujući obračun plaća, moraju se identificirati i priznati kao imovina. Sljedeći korak u ovom procesu je priznavanje troška amortizacije na temelju troška stavki, korisnog vijeka trajanja, vrijednosti spašavanja i metodologija, kao što je pravocrtna linija, pri čemu se isti iznos amortizira tijekom vijeka trajanja imovine. Na primjer, trošak projekta može biti 100.000 USD od 1. siječnja bez vrijednosti spašavanja i životnog vijeka od 10 godina. Primjenjujući pravocrtnu metodu, trošak amortizacije iznosio bi 10.000 USD godišnje.
