Svaka kupnja koju poduzeće čini ili predstavlja trošak ili sredstvo. Troškovi, poput potrošnog materijala, najamnine i komunalnih usluga, brzo se troše. Imovina povećava vrijednost poslovanja i ima ekonomski život od najmanje godinu dana. Kapitalni izdaci su sredstva koja tvrtka mora amortizirati tijekom ekonomskog vijeka imovine.
Kapitalni rashodi
Kapitalni izdaci su kupnje izvršene za stjecanje ili poboljšanje fiksne imovine. Prema opće prihvaćenim računovodstvenim načelima, dugotrajna imovina je fizička imovina za koju se očekuje da će je držati više od godinu dana, kao što su zgrade, oprema, softver ili strojevi. Kupnja predstavlja kapitalni trošak, bez obzira na to je li poduzeće kupilo tu stavku od nekog drugog ili je sam izgradio. Svaki novac koji se troši na imovinu koja se nastavlja je kapitalni izdatak ako produljuje ekonomski vijek imovine ili povećava vrijednost imovine. Na primjer, dodavanje solarnih panela u zgradu je kapitalna potrošnja, ali zamjena razbijenih prozora s istim kvalitetnim prozorima nije.
Kapitaliziranje troškova
Umjesto da se odmah priznaju kao rashod, kapitalna ulaganja kapitaliziraju se kao imovina i amortiziraju. Na primjer, kažu da tvrtka troši 50.000 dolara za kupnju zgrade. Računovođa će teretiti račun za imovinu zgrade u iznosu od 50.000 USD i gotovinu za 50.000 USD. Kada tvrtka generira financijska izvješća, bilanca će pokazati 50.000 dolara fiksne imovine. Budući da je transakcija klasificirana kao kupnja imovine, a ne kao trošak, kupnja se neće pojaviti na računu dobiti i gubitka.
Izračun amortizacije
Tvrtka evidentira troškove za kapitalne izdatke identificirajući vijek trajanja imovine i vrijednost za spašavanje imovine te dodjeljujući trošak amortizacije svake godine. Jedna od najčešćih metoda amortizacije koja se koristi u općeprihvaćenim računovodstvenim načelima je linearna metoda. Prema ovoj metodi, tvrtka bilježi jednake iznose troškova amortizacije svake godine. Na primjer, ako zgrada od 50.000 dolara ima ekonomski vijek trajanja od 10 godina i nema procijenjene vrijednosti za spašavanje, tvrtka će svake godine zabilježiti 5.000 dolara troška amortizacije.
Snimanje troškova amortizacije i podešavanje vrijednosti imovine
Društvo evidentira amortizaciju kapitalnih izdataka terećenjem troškova amortizacije i odobravanjem akumulirane amortizacije. Akumulirana amortizacija smanjuje vrijednost kapitalnih izdataka u bilanci. Na primjer, ako je imovina kupljena na 50.000 USD, a akumulirana amortizacija trenutno iznosi 5.000 USD, vrijednost u bilanci će biti 45.000 USD. Ako tvrtka napravi poboljšanja u vrijednosti od 6.000 USD, neto vrijednost bi bila 51.000 USD (originalna cijena od $ 50.000 plus 6.000 $ u poboljšanju manje od akumulirane amortizacije od $ 5.000).
