Voditelji proizvodnje odgovorni su za planiranje projekta prije njegovog pokretanja. Planiranje proizvodnje je zahtjevan zadatak, jer upravitelj mora uzeti u obzir mnoge aspekte i procijeniti sve rizike povezane s projektom. Upravitelj mora uzeti u obzir čimbenike koji pridonose projektu, kao što su zaposlenici, financiranje i ukupni vremenski okvir koji dodjeljuje tvrtka.
Dostupnost zaposlenika
Jedan od čimbenika koje voditelj proizvodnje mora uzeti u obzir tijekom procesa planiranja je uloga i dostupnost zaposlenika za projekt. Ovisno o veličini projekta, zaposlenici mogu odigrati značajnu ulogu u ispunjavanju dotičnog posla. Tvrtka koja se bavi proizvodnjom može imati zaposlenike na raspolaganju za neke zadatke, ali voditelj proizvodnje odgovoran je za identificiranje poslova koji se moraju eksternalizirati. Na primjer, tvrtka možda nema stručnost da završi manje zadatke u različitim fazama proizvodnje.
Ograničenja proračuna
Drugi čimbenik koji se mora uzeti u obzir u fazama planiranja proizvodnje je ukupni proračun za proizvodnju. To može biti tekući proračun za proizvodnju proizvoda ili usluga ili biti jedan veliki proračun za proizvodni projekt. Pri planiranju proizvodnje upravitelj mora uzeti u obzir zaposlenike, iznajmiti opremu, cijenu sirovina i dodatnih zaliha te uštedjeti sredstva za hitne situacije, kao što je slomljena mašina.
Dodatna sredstva
Tvrtka koja završava proizvodni projekt može imati skup resursa dostupnih voditelju proizvodnje. On mora uzeti ove resurse u obzir pri planiranju projekta, jer bi resursi mogli uštedjeti novac tvrtke i ubrzati proces proizvodnje. Ti dodatni resursi mogu uključivati softverske sustave, strojeve ili opremu, dodatne zaposlenike ili unutarnje uredske potrepštine kao što su papir, pisač i tinta.
Rok i raspored
Još jedan čimbenik koji se mora riješiti u procesu planiranja je cjelokupni rok koji su postavili rukovoditelji tvrtke. S vremena na vrijeme, navedeni rok je željeni rok u kojem upravitelj treba pokušati dovršiti proizvodnju u zadanom vremenskom okviru. Međutim, s obzirom na nepredviđene okolnosti kao što su loše vrijeme ili pokvareni strojevi, rukovoditelji tvrtke mogu biti fleksibilni s rokom. Dio planiranja proizvodnje uključuje izradu rasporeda s tjednim ili dnevnim ciljevima koji će ostati na pravom putu za zadani rok.
