Recepcija je uglavnom ispred uredskog prostora ili zgrade gdje radi recepcionar ili službenik. Prednji ured je najvidljiviji odjel u poslovnoj zgradi ili tvrtki, stoga je bitno da recepcija bude učinkovita i organizirana kako bi se smjestila uprava, suradnici, posjetitelji i prodavači, osobito u vrlo zauzetim danima. Osnovni ključni pribor potreban za recepciju ured je namještaj, najnoviji uredske opreme i potrošnog materijala.
Namještaj
Izbjegavajte kupnju radnog stola i stolca koji je elegantniji od ergonomski udobnog. Ergonomija je projektiranje uredskog namještaja i radnog okruženja kako bi se optimizirala ljudska dobrobit kako bi se povećala produktivnost i spriječila kronična bol zbog ponavljajućeg rada. Zapamtite da možete biti na svom stolu jako dugo vremena, pa ako namještaj nije ugodan, može uzrokovati naprezanje i, tijekom vremena, moguće ozljede. Ako ste u proračunu, provjerite u lokalnim novinama prodaju i dućan za rabljeni namještaj. Nazovite tvrtke u vezi s njihovim modelima podova. Ponekad modeli na katu mogu imati male oznake na njima, ali se mogu smanjiti za 75%, što ih čini mnogo. Druga mogućnost je iznajmljivanje ili iznajmljivanje namještaja i, kao dodatni bonus, isplate mogu biti 100% odbitne u poslovne svrhe.
Tehnološka i komunikacijska oprema
Kupite računalo ili prijenosno računalo prilagođeno vašim poslovnim potrebama. U današnjem tehnološkom svijetu računalo je bitan dio vođenja poslovanja tako da uložite u njega mudro i da biste uštedjeli novac, kupite sve-u-jednom pisač. Ovaj dio opreme je pisač, faks, kopirni uređaj i skener u jednom, što ga čini velikim novcem i štedišom prostora. Vaša komunikacijska oprema je vaša životna linija. Trebao bi se sastojati od višelinijskog telefonskog sustava s prijenosnom slušalicom, mobitelom i slušalicama, tako da možete ostati povezani i nećete propustiti važne pozive bez obzira gdje idete. Ovisno o vašem poslu, internet može ili ne mora biti važan, ali imajte na umu da se vaše poslovanje na internetu povezuje po cijelom svijetu, što dovodi nove poslove, a ovih dana je jeftino biti povezan. Digitalni fotoaparat i web cam nisu tako bitni, ali su velika sredstva trebate li ih ikada trebati.
Uredski pribor
Napravite popis jeftinih i skupih uredskih potrepština potrebnih za svakodnevnu uporabu. Ako vaš ured redovito često koristi određene zalihe, razmislite o otvaranju računa za isporuku koji vam daje popuste na količinu, a ponekad i besplatne usluge za velike narudžbe. Ako imate penny patiti, potražite ponude na popust trgovinama i prodaje u uredu opskrbe trgovinama. Najbolje vrijeme za kupnju uredskog materijala i zaliha je kada se djeca vrate u školu i postoji povratak u školu bez poreza na mnoge stavke. Pronaći ćete neke velike kupovine i moći ćete protegnuti dolar.
Naposljetku, dodajte svoj osobni dodir s glazbom, obiteljskim slikama, slikama, umjetničkim djelima i biljkama kako bi vaš ured bio više kao dom i ugodan ambijent za rad.
