U poslovanju, od vas će se tražiti da napišete pisma za procjenu iz različitih razloga. Možda ćete morati procijeniti nedavnu radionicu na kojoj ste prisustvovali za svog šefa kako bi znala je li trening vrijedan troškova programa. Alternativno, možete napisati pismo s objašnjenjem vaše procjene novog proizvoda ili usluge, ili čak i za procjenu zaposlenika. Bez obzira na razlog zbog kojeg se od vas traži da napišete evaluaciju, trebate koristiti taktičnost, održavati profesionalnu ljubaznost i pružiti određene pojedinosti koje su povezane s kriterijima ocjenjivanja.
Upišite datum. Preskočite redak i upišite ime osobe koja je zatražila procjenu, ime odjela, naziv organizacije i adresu organizacije na zasebne retke. Upišite "Poštovani gospodine / gospođice. (Prezime)", a zatim dvotočku.
Pismo započnite navodeći svrhu evaluacije i datum kada ste izvršili evaluaciju. Zahvalite osobi za kontakt za mogućnost procjene proizvoda, usluge ili osobe.
Na primjer, "Pišem u vezi s mojom procjenom tvrtke ABC, koju sam proveo 12. travnja 2011. godine. Svrha ove procjene bila je utvrditi jesu li usluge ABC-a prikladan izbor za preuzimanje naših prevoditeljskih projekata. za priliku za procjenu ove tvrtke."
Navedite kriterije za procjenu. Ako imate mnogo kriterija, možda ćete htjeti označiti svaki kriterij zbog jasnoće. Ako niste dobili popis kriterija, upišite popis kriterija koje ste koristili prilikom procjene. Ovaj popis je važan jer će pomoći čitatelju da prati vaš proces razmišljanja dok ste provodili evaluaciju.
Navedite pojedinosti o ocjenjivanju pod svakim označenim kriterijem. Ova organizacija olakšava praćenje vaše procjene. Dajte dovoljno pojedinosti kako biste potvrdili svoju procjenu. Na primjer, ako ste primijetili da zaposlenici prave greške, navedite primjere tih pogrešaka i opišite njihovu ozbiljnost i kako su pogreške utjecale na vašu ukupnu procjenu.
Napišite cjelokupnu procjenu osobe ili tvrtke koja se ocjenjuje i spojite je s kriterijima koje ste naveli. Zatim uputite izravnu preporuku.
Primjerice, "ABC je visoko profesionalna, kvalificirana organizacija. Prevoditelji su bili vrlo uspješni u području točnosti i brzine, a radili su vrlo dobro sa svojim klijentima. Jedina mana je da tvrtka naplaćuje veću premiju za svoje usluge od Međutim, s obzirom na pozitivnu prirodu sveukupne procjene, vjerujem da ako možemo priuštiti njihove usluge, onda bismo trebali učiniti ABC našeg sljedećeg izvođača za naše potrebe prevođenja."
Upišite "S poštovanjem" i preskočite tri retka razmaka. Upišite svoje puno ime. Ispišite pismo na memorandumu tvrtke i upišite svoje ime iznad upisanog imena.
