Od određenih osoba, ako imaju invaliditet ili su student ili stipendist koji putuju u inozemstvo, morat će napisati pismo zahtjeva za smještaj. Da bi pratili svoja pisma zahtjeva - ili na zahtjev primatelja - mogli bi također poželjeti poslati pisma preporuke kako bi naznačili da su vrijedni smještaja. Referentnom pismu za smještaj treba pristupiti kao i za svako drugo pismo preporuke. Osoba se samo treba složiti da napiše pismo preporuke ako ima samo pozitivne riječi za pisanje o toj temi.
Adresa i datum pisma pomoću osobnog zaglavlja. Slijedite oblik standardnog poslovnog pisma. Stavite svoju adresu, dodajte prostor za pasus, upišite datum, dodajte prostor za stavke, a zatim upišite adresu primatelja.
Umetnite dva razmaka odlomaka i započnite svoje pismo s riječima: "Kome se može odnositi", nakon čega slijedi prostor dvotočke i odlomaka.
Upišite uvodnu izjavu koja čitaocu govori zašto pišete pismo. Na primjer: "Prihvatite ovo pismo kao referencu za Johna Smitha, koji je zatražio smještaj."
Dodajte osobnu referencu u sljedeće rečenice. Navedite kako poznajete pojedinca i zašto biste mu preporučili smještaj. Ako imate iskustva u ponudi individualnog smještaja, podijelite te informacije. Budite pozitivni i istiniti.
Završite slovo sa završnim stavkom koji sadrži vaše osobne podatke za kontakt. Upišite "S poštovanjem", uključite četiri prostora za stavke i upišite svoje ime. Potpišite pismo, napravite kopiju za svoje zapise i pošaljite ga poštom.
