Pisani prijedlog uvijek nudi odgovor na potrebu s uslugom, proizvodom ili projektom. Kako bi uspio, prijedlog mora istovremeno obavijestiti i uvjeriti svoju publiku o kvalifikacijama, rješenju i proračunu predlagatelja.Prijedlog prijedloga obično pruža određene informacije koje čitatelji zahtijevaju u određenom redoslijedu i formatu. Neželjeni prijedlog ponekad treba uvjeriti čitatelje da postoji potreba. U svakom slučaju, prijedlog mora imati uvjerljiv početak, sredinu i kraj. Prilagodite svakom odjeljku svog prijedloga da sažeto navedete što vaši čitatelji trebaju znati kako biste s povjerenjem prihvatili predloženo rješenje.
Početak
Izradite "prednji dio" prijedloga. Obično se to sastoji od pisma o prijenosu, naslovne stranice, sadržaja i sažetka projekta. Sažetak prijedloga može biti u obliku sažetka od 100 do 300 riječi ili sažetak na jednoj stranici.
Započnite svoj prijedlog s naslovom "Uvod". Otkrijte svrhu svoje ponude i pregledajte njezin sadržaj. Opišite svoj odnos sa svojim čitateljima ili s različitim izvorima informacija. Ukratko opišite svoje rješenje, osobito njegove prednosti, kako biste privukli svoje čitatelje.
Raspravite o svom prijedlogu "Pozadina". Navedite problem i opišite svoju publiku. Pokažite da ste istražili problem dobro iz više kutova kako biste došli do dobrog rješenja. Jasno navedite svoje pretpostavke i pretpostavke te definirajte sve osnovne izraze koje koristite u prijedlogu.
srednji
Opišite svoje „rješenje“. Pokažite svojim čitateljima zašto je vaše rješenje najbolji način rješavanja gorućeg problema. Raspravljajte o prednostima vašeg rješenja uvjerljivo, po mogućnosti koristeći čvrste činjenice i brojke kako biste potvrdili svoje tvrdnje.
Opišite “pristup” ili “metodologiju” s kojom ćete implementirati svoje rješenje. Uključite informacije o tome kako ćete slijediti i upravljati radom i osigurati dovoljnu radnu snagu i resurse za pružanje kvalitetnih rezultata. Detaljno raspored koji označava ključne prekretnice i kritične kontrolne točke, a plan rada pokazuje uključenost svih sudionika kroz vrijeme.
Navedite svoje “Kvalifikacije” kako bi vaši čitatelji bili udobni i sigurni u svoje sposobnosti. Navedite dokaze da vi i vaš tim, ako ih imate, imate iskustva i pozadinu da dobro obavite posao.
Detaljno navedite „Proračun“ koji navodi sve resurse koji su vam potrebni i njihove odgovarajuće troškove. Izračunajte ukupni trošak nastojanja, uključujući rad, materijale, opremu, zalihe i tako dalje.
Kraj
Završite s “Zaključkom” koji ponavlja i naglašava prednosti vašeg rješenja. Potičite ohrabrujuće, samouvjereno i uvjerljivo odobrenje. Ponudite dodatne informacije po potrebi.
Navedite svoje "reference". Navedite izvore koje ste koristili za izradu prijedloga.
Sastavite odjeljak "Prilozi" koji se sastoji od dopunskih dokumenata koji podržavaju tvrdnje ili ilustriraju tvrdnje iznesene u vašem prijedlogu. To mogu biti proračunske tablice, dijagrami toka, slični projekti ili studije slučaja, biografije, preporuke, bijele knjige i tako dalje.
Savjet
-
Potreba za informacijama vaše publike trebala bi pokrenuti ono što treba uključiti ili izuzeti iz vašeg prijedloga.
Vodi svoje čitatelje iz zabrinutosti zbog nekog pitanja za svoje uzbuđenje. Prethodno unesite podatke o cijeni pomoću svojih uvjerljivih kvalifikacija i slijedite ga s opisom uzbudljivih mogućnosti i pogodnosti vašeg rješenja.
Možda vam nisu potrebni svi gore navedeni odjeljci i čak možete spojiti nekoliko dijelova u jedan. S druge strane, možete stvoriti nove odjeljke kako biste zadovoljili potrebe čitatelja. Na primjer, dodajte odjeljak "Pregled literature" nakon "Pozadina" da biste opisali rad koji je usko povezan s vašim prijedlogom; ili, dodajte odjeljak "Ugovor" nakon "Kvalifikacije" kako biste naznačili svoje ugovorne pretpostavke, očekivanja ili iznimke.
Formulirajte svoj prijedlog za jednostavno čitanje. Zarežite svaki odlomak da biste započeli ili završili glavnom točkom, rezervirajući srednji dio za detalje ili primjere. Uvjerite se da svaki odlomak nije duži od 10 redaka. Kurzivom ili naglašavanjem ključnih točaka koristite zaglavlja i podnaslove kako biste čitateljima pomogli da brzo pronađu informacije. Ako nije drugačije određeno, koristite veličinu fonta od 10 do 12 točaka.
Provjerite prijedlog za pravopisne i gramatičke pogreške. Gdje je to moguće, nabavite svježi set očiju da biste pregledali svoj prijedlog prije ispisa i slanja.
Izradite predloške i prilagodite primjenjive dijelove uspješnih prijedloga u budućim prijedlozima.
