Vlasnici tvrtki ili sami obrađuju svoje računovodstvo ili unajmljuju nekog drugog da to učini. Općenito, startupi i samostalni poduzetnici biraju prvu mogućnost smanjenja troškova. Čak i ako zaposlite računovođu, važno je da imate osnovno razumijevanje o tome što je uključeno. Počnite s učenjem o pet glavnih računa, tako da znate kako čitati financijska izvješća.
Računovodstvene kategorije i njihova uloga
Postoji pet glavnih vrsta računa u računovodstvu, a to su sredstva, obveze, kapital, prihodi i rashodi. Njihova je uloga definirati način na koji se troši ili prima novac vašeg poduzeća. Svaka kategorija može se dalje podijeliti u nekoliko kategorija.
Računi imovine, na primjer, mogu se podijeliti u gotovinu, zalihe, opremu, odgođene troškove i još mnogo toga. Računi kapitala mogu uključivati zadržanu dobit i dividende. Računi prihoda mogu uključivati kamate, prihod od prodaje ili najam.
Pet glavnih računa odnose se jedni na druge. Ako se promijeni, i druge će se promijeniti. Na primjer, ako kupite novo računalo vrijedno 1.000 dolara uz zajam, tada će se računi za imovinu i obveze povećati za po 1.000 dolara.
Ove računovodstvene kategorije relativno su nove. Tradicionalno, računi su bili podijeljeni u četiri tipa: računi za procjenu vrijednosti, nominalni računi, stvarni računi i osobni računi.Međutim, većina tvrtki danas rijetko koristi ovaj pristup.
Račun sredstava
Račun imovine obuhvaća sve što posjeduje vaša tvrtka. Imovina se dijeli na materijalnu i nematerijalnu. Primjeri materijalne imovine uključuju stolna računala, prijenosna računala, automobile, gotovinu, opremu, zgrade i drugo. Vaš zaštitni znak, logotip, autorska prava i druge nefizičke stavke smatraju se nematerijalnom imovinom.
Kada pokrećete posao, vaša je odgovornost da navedete vrste sredstava koje vaša tvrtka ima. Svaki put kada kupite nove proizvode, dodajte ih na svoj popis. Neka vaš računovođa zna o tome, tako da on ili ona može odbiti sve troškove koji se smatraju potrebnim za vaše poslovanje.
Račun troškova
Bilo koji proizvod ili usluga koju vaša tvrtka kupuje za ostvarivanje prihoda ili proizvodnju robe smatra se troškom. To može uključivati troškove oglašavanja, komunalne usluge, najamninu, plaće i druge. Neki troškovi su deductible i pomoći smanjiti oporezivi prihod.
Primjerice, možete odbiti izravne troškove rada i putne troškove vezane uz posao, ali ne možete odbiti osobne troškove, donacije, gubitke na tečaju i kazne.
Prihod ili prihod
Prihod, jedan od primarnih vrsta računa u računovodstvu, uključuje novac koji vaša tvrtka zarađuje od prodaje robe i usluga. Ovaj se izraz koristi i za označavanje dividendi i kamata koje proizlaze iz utrživih vrijednosnih papira.
Račun obveza
Obveze uključuju dugove ili obveze koje se plaćaju vjerovnicima i drugim izvanašima kojima vaša tvrtka duguje novac. To mogu biti zajmovi, neplaćeni računi za komunalne usluge, bankovna prekoračenja, auto krediti, hipoteke i drugo.
Račun kapitala
Na računu udjela određuje se koliko trenutno vrijedi Vaše poslovanje. To je preostali udio u imovini vaše tvrtke nakon odbitka obveza. Uobičajene dionice, dividende i zadržana dobit su svi primjeri kapitala.
Nakon evidentiranja tih transakcija, vaš će računovođa napraviti bilancu. Ove informacije pružit će vam pregled onoga što vaše poduzeće posjeduje i duguje. On odražava financijski položaj vaše tvrtke i nudi vrijedne uvide u njegovu ukupnu učinkovitost.