Kada korporacija želi zaposliti tvrtku za održavanje zemljišta, može zatražiti prijedloge kako bi osigurala konkurentne cijene. Radni prijedlog je vaša prilika da navedete zašto bi vas netko trebao zaposliti i uključiti pojedinosti o funkcijama i troškovima posla. Prijedlozi uspostavljaju očekivanje koje ćete slijediti ako dobijete ugovor od korporacije. Budući da postoji toliko natjecanja za ponavljajući korporativni račun, morat ćete biti temeljiti i organizirani prilikom izrade prijedloga.
Stavke koje su vam potrebne
-
Laptop
-
Cover Cover
-
printer
-
Papir za pisač
Pregledajte zahtjev za prijedlog. Napravite popis svega što korporacija želi da im dostavite i označite rokove za poštanski žig i račun.
Prikupite sve dokumente i istraživanja potrebna za pisanje prijedloga. Na primjer, ako tvrtka želi vidjeti kopije licence za poslovanje ili preporuke klijenata, počnite prikupljati te privitke za uključivanje u svoj prijedlog.
Posjetite zgradu koju tražite da održavate kako biste dobili ideju o tome što ćete raditi.Napravite popis određenih područja koja trebaju više rada ili održavanja od drugih.
Ažurirajte svoju poslovnu biografiju kako biste se osvrnuli na specifične kvalifikacije koje zahtijeva korporacija koja je izdala zahtjev za prijedloge. Ako oni zahtijevaju od vas da imate prethodno iskustvo u radu sa sličnim tvrtkama, onda navedite te tvrtke u svojoj biografiji.
Objasnite opseg posla koji predlažete za ovaj objekt. Naglasite ona područja imovine koja zahtijevaju posebnu pozornost. Pokažite čitatelju da se specifično bavite njegovim potrebama, a ne samo podnošenjem prijedloga za kotlovnicu.
Odvojite opseg rada od preventivnog održavanja, stalnog održavanja i trenutnog popravka. Ispod svakog naslova opišite posao koji ćete obaviti. Dodajte jedan ili dva retka objašnjavajući zašto su ti popravci potrebni. Na primjer, ako treba zamijeniti cijev za navodnjavanje, recite čitatelju da je u opasnosti od poplave ili dopustiti bakterijama da uđu u njegov vodni sustav.
Navedite uvjete za pružanje ove usluge. Nacrtajte dužinu ugovora, koliko dugo će vas odvesti do završetka popravaka i sigurnosnih mjera koje korporacija mora poduzeti kako bi zaštitila svoje zaposlenike. Navedite detaljne informacije o jamstvu.
Navedite cijenu i opravdajte je. Navedite podjelu troškova opreme i troškova rada. Objasnite opcije pregovaranja ako postoji neka fleksibilnost. Dajte korporaciji opcije za isključivanje usluga za koje ne žele platiti.
Odredite najbolji način komuniciranja između ravnatelja u vašoj tvrtki i tvrtke koja će vas zaposliti. Recite svom čitatelju želite li kontaktirati putem e-pošte, telefona ili na neki drugi način.
Ponovite zašto je vaša tvrtka najprikladnija za obavljanje tih dužnosti. Sažmite svoje prijedloge i raspored prijedloga prije zatvaranja pisma.
Navedite sve teme koje ste pokrili i na kojoj stranici započinju. Stvorite sadržaj kako bi se čitatelj brzo mogao okrenuti odjeljcima koje traži.
Ispišite izvješće. Pregledajte je li došlo do pogrešaka. Zamolite drugu osobu u vašem timu da pregleda izvješće radi pogrešaka.
Pokrijte prijedlog s naslovom izvješća. Pošaljite ga na adresu potrebnu u zahtjevu za dokumente prijedloga.
