Organizatori događanja rade u različitim kapacitetima kako bi pomogli tvrtkama, organizacijama i pojedincima u planiranju uspješnih događaja. Event planeri mogu planirati sve, od vjenčanja i baby tuševa do konferencija i sajmova. Dok je koledž stupanj ili formalne obuke nije potrebno da postane događaj planner, postoje razne vještine i planiranje alata koji mogu pomoći event planner pokrenuti uspješne tvrtke koje privlače klijente.
Vještine organizacije
Ako želite postati planer događaja, bez obzira na vrste događaja koje planirate, osigurajte da su vaše organizacijske sposobnosti besprijekorne. Sastavljanje događaja traje mjesecima planiranja i pripreme. Planeri događaja stvaraju vremenske linije kako bi im pomogli da organiziraju detalje događaja, od odabira mjesta do rezerviranja ugostitelja. Oni moraju pratiti ugovore sa svakim dobavljačem s kojim rade, i obavijestiti prodavače i klijente o svim promjenama koje mogu utjecati na događaj koji planiraju.
Pregovaračke vještine
Organizatori događaja provode puno vremena u pregovorima s dobavljačima jer organiziraju događaje. Oni rade kako bi dobili pravedne cijene za svoje klijente koji su unutar proračuna svojih klijenata. Event planer može pregovarati s ugostiteljskom tvrtkom, mjestom događaja, tiskarskom tvrtkom ili grafičkim dizajnerom.
Vještine istraživanja
Istraživačke vještine su korisne pri planiranju događaja koji se temelje na temama, pronalaženju najpovoljnijih dobavljača ili identificiranju medija na koje ciljna publika događaja redovito dobiva svoje informacije i vijesti. Od traženja mjesta do određivanja načina za privlačenje sudionika događaja, planeri događaja moraju biti vješti u provođenju istraživanja.
Niša i ciljno tržište
Event planeri s nišama pronalaze veliki uspjeh jer mogu prilagoditi svoje usluge kako bi zadovoljili određenu vrstu klijentele. Odabir niše također vam pomaže da se pozicionirate kao stručnjak. Imate mogućnost planiranja korporativnih, društvenih ili političkih događaja, da spomenemo samo neke. Planeri vjenčanja, na primjer, koordiniraju događaje od angažmana do vjenčanih bruna, služeći kao primarni izvor mladenke za događaje povezane s vjenčanjem. Niša planeri događaja uspostaviti odnose s dobavljačima unutar njihovih područja specijalizacije, tako da oni imaju kvalitetne dobavljače predložiti svojim klijentima.
Osiguranje
Zaštitite svoj događaj planiranje poslovanja s pogreškama i propuste osiguranja. U svijetu planiranja događaja, nezgode s događajem, lokacijom ili dobavljačima mogu dovesti do parničenja. Izbjegavajte naknade i troškove povezane s tužbama kupnjom osiguranja za svoju tvrtku.
Zaštitite se dalje radeći s odvjetnikom kako biste stvorili ugovor o uslugama koji opisuje usluge koje pružate i detalje vaše odgovornosti.
Obrazovanje i iskustvo
Ne trebate fakultet stupanj ili certifikat postati planer događaja, ali obrazovanje može samo poboljšati svoje vještine set. Mnogi planeri događaja uče industriju istražujući je, radeći kao pripravnici i počinjući s pozicijama koordinacije događaja na početnoj razini. Obrazovanje u planiranju događaja, marketingu, upravljanju, poslovanju, odnosima s javnošću i masovnim komunikacijama može vam pomoći da postanete planer događaja.
