Na svakom radnom mjestu gdje ima mnogo radnika postoji jednak broj osoba koje pridonose ukupnom radnom okruženju na neki način. Kao menadžer, to je dio vašeg posla da pomognete izbalansirati te osobnosti, izglađujući grube interakcije kako biste stvorili radno okruženje koje vodi do veće produktivnosti i učinkovitosti. Međutim, kada jedan od zaposlenika pod vama pokazuje osobnost, to može biti teško. Zapovjednik često pokušava dominirati onima oko sebe, stvarajući loše volje. Vraćanje ravnoteže može biti teško, ali ako je uspješno, možete ukloniti bossiness iz situacije, usmjeravajući entuzijazam zaposlenika u produktivnije smjernice.
Promatrajte bossy ponašanje kako biste odredili namjeru koja stoji iza radnji zaposlenika. Pokušajte utvrditi da li zaposlenik pokušava biti koristan u ponašanju, ne znajući da dolazi kao šef, ili ako zaposlenik pokušava preuzeti interakcije zaposlenika u pokušaju da nametne vlastitu volju. Zapišite primjere bossy ponašanja koje su imale negativan učinak na suradnika ili su negativno utjecale na rad. Zapamtite sve što dovodi do kašnjenja projekta, dodatnog posla ili zapovjednika koji korača izvan svog opsega odgovornosti da se miješa u područje drugog radnika.
Postavite sastanak sa šefom zaposlenika u uredu. Sastanak na lokaciji koja pokazuje vašu razinu u hijerarhiji tvrtke iznad posla zaposlenika može pomoći u naglašavanju vaših usporednih pozicija, a omogućuje vam slobodu održavanja razgovora na prijateljskoj razini.
Obavijestite zaposlenika da pokušavate ublažiti situaciju koju ste primijetili u uredu. Recite zaposleniku da ste uočili poteškoće između njega i suradnika koje proizlaze uglavnom iz nerazumijevanja radnih odgovornosti. Raspravite o položaju zaposlenika i onome što ona podrazumijeva, posebno o tome ima li nadzornu odgovornost i saznajte je li došlo do pogrešnog razumijevanja tih odgovornosti. Uzmite si vremena da objasnite da postoje odvojena područja odgovornosti kako bi članovi tima mogli funkcionirati zajedno znajući točno što su njihove funkcije posla i da kada netko izađe iz tih područja, to može dovesti do kašnjenja ili pogrešnih komunikacija.
Pregledajte popis incidenata i objasnite što vidite kao problem. Nemojte sugerirati da je to zato što je zaposlenik šefovan, ali ističite da problemi proizlaze iz toga da zaposlenik preuzima nadzornu ulogu nad drugim zaposlenikom. Osim toga, istaknite da vrijeme koje se troši na nepotreban nadzor drugih oduzima vrijeme koje ima za vlastite projekte i radne obaveze.
Ponudite zapovjedniku priliku da napiše izvješće o onim stvarima za koje se zaposlenik osjeća da bi ih trebalo promijeniti, a ne pokušati napraviti izmjene ili izravno surađivati s kolegama. Osigurajte zaposleniku da ćete pročitati takvo izvješće i ako smatrate da je promjena isplativa, primijenit ćete je i osigurati da izvješće i poboljšanje koje je rezultiralo uđe u evidenciju zaposlenika kada se dogode promidžbe ili plaće.
Završite razgovor ponovnim izražavanjem želje da zaposlenici djeluju što glatko i bez trenja. Navedite da ste uvijek spremni čuti razumne pritužbe. Međutim, ponovite da ne možete imati zaposlenike koji preuzimaju odgovornosti za sebe i da se naručivanje oko suradnika mora odmah prekinuti.
Nastavite pratiti situaciju kako biste osigurali promjenu u ponašanju zapovjednika. Ako primijetite nastavak zapovijedanja, postavite sastanak sa zaposlenikom i odjelom za ljudske resurse tvrtke kako biste razgovarali o mogućnostima promjene posla u organizaciji ili obavljanju posla drugdje, gdje bi zaposlenik bio manje ometan.
