Kako napraviti dijagram toka procesa isporuke. Tvrtke moraju osigurati da se zaposlenici pridržavaju standardnog procesa dostave. Ta usklađenost, međutim, postaje teška kada se odjednom poveća promet osoblja ili količina tereta. Zaobite ove probleme tako da napravite dijagram toka procesa dostave koji jasno prikazuje prihvaćenu proceduru tvrtke.
Koristite bilo koji računalni program za obradu teksta ili grafički prikaz koji stvara tablice ili grafikone. Umetnite polje, tekstualni okvir ili redak za svaki važan korak u procesu dostave tvrtke. Postavite dokument jedne stranice u pejzažnom formatu. Dodajte naslov "Dijagram toka procesa isporuke".
Započnite prvi korak identificirajući kako tvrtka započinje novu narudžbu. Neka zaposlenici osiguraju da paketi nisu duplikati ili lažni. Odredite osoblje za ispis pakiranja i sortiranje serija po prijevozniku kao što je FedEx, DHL, US Mail ili UPS. Zaposleni neka pronađu obrazac za dostavu određenog prijevoznika i popune izvješće o rukovanju svakog prijevoznika.
Odredite zaposlenicima da identificiraju upute za pakiranje prijevoznika. Slijedite ovaj korak s objašnjenjem kako osoblje provjerava jesu li ispunjeni svi zahtjevi svakog prijevoznika. Umetnite korake koji objašnjavaju kako prilagođeni paketi moraju biti sastavljeni. Odredite gdje će zaposlenici u odjelu za otpremu locirati te zalihe.
Dajte upute o popunjavanju naljepnica za otpremu tvrtke. Umetnite korake koji zahtijevaju od zaposlenika da unesu težinu torbe i odredište za otpremu. Dodajte korak za upućivanje osoblja da popuni obrazac za kontrolu dostave tvrtke. Zatim objasnite gdje bi zaposlenici trebali spremiti spremljene pakete za isporuku.
Dovršite tablicu s koracima koji će naplatiti zaposlenicima da potvrde njihovu usklađenost s cijelim postupkom. Zamolite ih da potvrde da su unijeli narudžbu u kompjuterizirani sustav tvrtke ili dnevnik. Nadalje, zatražite od zaposlenika da pregledaju naljepnice za dostavu radi točnih informacija. U posljednjem koraku trebate navesti da unose bilo kakve brojeve za praćenje u izvješće o dnevnom prometu tvrtke.
