Lideri su sposobni utjecati i voditi ljude pod njima, tako da organizacija može postati učinkovitija u postizanju svojih ciljeva. Na stilove vodstva utječu vanjski čimbenici, kao što su organizacijsko okruženje, demografija, karakteristike osoblja, resursi, ekonomski i politički čimbenici, tehnologija i kultura organizacije.
Organizacijsko okruženje
Organizacije imaju svoje specifično radno okruženje s vlastitim vrijednostima, što je nasljeđe prošlih vođa, kao i sadašnje vodstvo. Ove vrijednosti su briga koju organizacija ima za investitore, klijente, osoblje i zajednicu, te određuju kako će se njime upravljati. Ciljevi, vrijednosti i koncepti koji definiraju proizvode ili usluge čine osobnost organizacije.
Organizacijski resursi
Lideri ovise o organizacijskim resursima, kao što su osoblje, tehnologija, financije i fizički resursi kako bi ostvarili svoje ciljeve. Uspjeh upravljanja ovisi o tome koliko su resursi nabavljeni i korišteni.
Uloge zaposlenika
Kada zaposlenik preuzme ulogu u organizaciji, njegov položaj je definiran zadacima i odgovornostima koje mora obavljati u odnosu s drugima. Zaposlenici imaju različite stupnjeve zrelosti u pristupu zadacima i odnosima koji utječu na stil vodstva koji ih treba voditi. Zaposlenici također utječu na organizaciju svojom radnom etikom i osobnim vrijednostima. Uloge imaju zamke i zapreke koje lideri moraju prepoznati i smanjiti kako bi pomogli osoblju da ispuni svoje zadatke.
Organizacijska kultura
Kultura organizacije je kombinacija njezinih utemeljitelja, prošlih i sadašnjih vođa, povijesti i kriza. Kulturu je teško promijeniti, jer je ona rezultat dugotrajnih informacija i formalnih sustava, tradicija, običaja i pravila koja predstavljaju sliku o sebi i zajednička očekivanja organizacije. Utvrđeni obredi, kao što su rituali, rutine i određeni način djelovanja, utječu na poslovne norme, kao što je kako radnik može biti u dobrom stanju i kako radnik može adekvatno odgovoriti na različite okolnosti.
Sociološki čimbenici
Voditelji trebaju razumjeti demografsku strukturu i kulturu klijenata organizacije i trendove na tržištu kako bi dizajnirali proizvode i usluge za pojedine populacije.
Ekonomski i politički čimbenici
Lideri se moraju educirati o svojim dobavljačima, kupcima i konkurentima kako bi odredili ekonomske i aktualne političke čimbenike koji utječu na tržište. Ti faktori utječu na to kako vođe ostvaruju svoje ciljeve.
Tehnologija
Tehnologija može dramatično promijeniti poslovno okruženje, preko noći. Lideri moraju prilagoditi svoje stilove upravljanja kako bi pomogli tvrtki da se prilagodi tehnologiji. Istraživanje i razvoj pomažu vođama u stvaranju inovativnih novih tehnika koje olakšavaju poslovanje.
