Svaka tvrtka koja upravlja nekim oblikom inventara mora imati funkcionalan sustav za rješavanje tog inventara. To vrijedi za bilo koji poslovni model, bez obzira na to jeste li preprodali proizvode kakvi jesu ili ih koristite kao sirovine za izradu novih proizvoda. Stvaranje skupa SKU brojeva je jednostavan i praktičan način da to učinite.
Savjet
-
SKU broj vam može reći što je proizvod i gdje je pohranjen. Čak može prenijeti informacije o veličini, boji i drugim ključnim detaljima.
SKU Značenje i objašnjenje
Skraćenica SKU je kratica za jedinicu za čuvanje zaliha, što jednostavno znači da je to dio inventara kojeg želite pratiti. Dodjeljivanje jedinstvenog broja svakom SKU-u koji naručujete ili držite pri ruci pragmatičan je način za praćenje tih stavki inventara.
Također ima prednost rada jednako dobro za tvrtke bilo koje veličine. Nakon što ste kreirali, možete pratiti svoje SKU brojeve u bilo čemu, od rukom pisane knjige do složenog i sofisticiranog računovodstvenog sustava cijelog poslovanja. Poslovne škole nazivaju ovu "skalabilnost" jer to znači da se sustav inventara može povećavati i rasti zajedno s vašim poslovanjem.
Važno je to ispraviti
Možete jednostavno generirati slučajni, besmisleni broj za svaki proizvod koji nosite, ali to obično nije način na koji SKU radi. To je mnogo moćniji alat ako upotrebljavate brojeve koje kreirate da bi vam ispričali nešto o proizvodima koje opisuju.
Pretpostavimo, na primjer, da prodajete varijacije na proizvodu koji dolaze u više veličina i boja i prodaju se kroz različite odjele vašeg poslovanja. U idealnom slučaju, SKU sustav koji kreirate treba prenijeti te pojedinosti u svakom broju. Na taj način, vama i vašem osoblju je mnogo lakše znati što je na dohvat ruke i gdje se može naći.
Izgradnja dobrog sku
U idealnom slučaju, dobar sustav SKU-ova trebao bi početi s prefiksom za identifikaciju ključa. To može biti sve što ima smisla za vaše poslovanje: kategoriju proizvoda, proizvođača, odjel ili bilo koji drugi značajan čimbenik.
Zatim stvorite skupove znamenki kako biste identificirali glavne podgrupe unutar kategorije. Ako je vaš proizvod cipele, na primjer, prefiks može identificirati sportsku obuću, dok sljedećih nekoliko znamenaka razlikuje muškarce i žene, a sljedeći identificiraju pojedine vrste obuće, kao što su cross-trainers ili soccer cleats. Preostale znamenke mogu biti samo sekvencijalne i označavati pojedinačne stilove cipela unutar tih kategorija. Znamenke mogu biti brojevi, slova ili bilo koja kombinacija oba.
Hipotetički SKU primjer
Pretpostavimo da vaša hipotetička trgovina cipela nosi haljine i casual cipele, atletske cipele i modne i radne čizme. Možete se odlučiti za tri znamenke za svaku kategoriju, s oznakama za cipele za haljine koje počinju s jednom, casual cipele počevši od dvije i tako dalje.
Zatim dodajte jedno slovo koje označava muškarce, žene, dječake ili djevojčice i možda još jedan par slova ili brojeva koji označavaju proizvođača. Posljednjih nekoliko znamenki - tri ili četiri, obično će biti dovoljno - mogu se razlikovati između pojedinih stilova i veličina i na kraju specifične cipele. Nogometna cipela za dječake veličine 8 iz Acme Athleticsa, dakle, može imati format SKU broja kao 321B-AA-080.123.
Ne mora biti opipljiv
Dobro planirani SKU sustav može uključivati sve što prodajete i želite pratiti, čak i ako to nije stvarni proizvod. Ako, primjerice, pokrenete trgovinu računala, možda imate SKU-ove za popravak sati ili usluge provjere virusa u vašem sustavu uz one za kutije za prijenosnike i spremnike s tintom. Na isti način, računalo u restoranu može imati SKU-ove za poklon kartice ili obveznu nagradu koja se dodaje nekim privatnim zabavama ili ugostiteljskim funkcijama.
UPC kodovi su različiti
Ako ste nestrpljivi za pokretanje, možda ćete biti u iskušenju da koristite samo UPC kodove koji su već tiskani na mnogim proizvodima kao SKU brojeve. To, međutim, obično nije dobra ideja iz više razloga.
Kao prvo, univerzalni kodovi proizvoda su upravo to: univerzalni i uopće nisu pod vašom kontrolom. Proizvođač može ispustiti ili promijeniti UPC u bilo kojem trenutku, što je u najboljem slučaju skupa neugodnost i, u najgorem slučaju, logistička noćna mora ako se oslanjate na taj broj. Što je još važnije, ipak, to je loša ideja jer kao slučajni broj, to se ne odnosi na vaše poslovanje i stoga ne uzima u potpunosti potencijal SKU-a.
