Inventarni sustavi su dizajnirani kako bi pomogli poslovnom praćenju njegove robe, uključujući i mjesto gdje se skladišti i kako se prodaje. Inventar se kreće u složenom ciklusu između proizvođača, skladišta, polica i potrošača. Neke zalihe koje se ne prodaju moraju se odbaciti, a zalihe koje se dobro prodaju moraju se ponovno naručiti u pravo vrijeme kako bi se troškovi skladištenja sveli na najmanju moguću mjeru, ali da bi se zadovoljila potražnja. Tvrtke koriste niz različitih taktika za kontrolu zaliha, koje stalno napreduju s tehnologijom upravljanja zalihama.
Priručnik
Ručne metode su najstariji i najjednostavniji sustav inventara. U osnovi, poslovni menadžeri jednostavno računaju robu koju imaju. Ako određene vrste zaliha izgledaju nisko, onda naručuju novu robu od svojih dobavljača. Čak iu ručnim sustavima, tvrtke obično koriste osnovne formule kako bi odlučile kada je zaliha niska. Ručni sustav je jeftin i vrlo jednostavan za učenje, što ga čini idealnim za male tvrtke koje se bave samo s nekoliko vrsta robe, pogotovo ako ga isporučuju lokalni proizvođači.
Batch-Based
Sustavi koji se temelje na skupinama dijele inventar u različite skupine i koriste te grupe za donošenje odluka o upravljanju zalihama. Na primjer, tvrtka može odlučiti podijeliti svoj inventar između spremnika u skladištu i jedinica na policama. Kada se spremnik isprazni u skladištu, tvrtka zna da je vrijeme za ponovno naručivanje proizvoda. Druge tvrtke koriste složenije sustave: dijele inventar u grupama A, B i C na temelju toga koliko dobro prodaju. A inventar se često otkupljuje, dok se zaliha B i C cikliziraju sporije, a niže skupine zaliha mogu biti u potpunosti odbačene.
UPC
UPC je univerzalni kod proizvoda, popularni sustav bar kodova, posebno za veće tvrtke. Bar kodovi se koriste za praćenje proizvoda kao ulazak u tvrtku i kada se prodaju kupcima. Korištenje crtičnih kodova olakšava tvrtkama da identificiraju gdje su izgubljeni proizvodi, te im omogućuje učinkovitije upravljanje postupcima otpremanja i skladištenja, čineći bar kodove idealnim za velike količine robe koju je potrebno često mijenjati.
RFID
RFID, ili radiofrekvencijska identifikacija, je nova tehnologija koja se širi u industriji upravljanja zalihama. Ovaj sustav koristi oznake koje emitiraju određene obrasce radio frekvencija koje se mogu preuzeti od strane primatelja i prevesti u informacije o proizvodu. To omogućuje tvrtkama da daljinski prate proizvode od prodaje putem prodaje, čak i praćenja kretanja proizvoda po trgovinama. To olakšava zaustavljanje krađe, prosudbu potrošačkih navika kupnje i odmah naručuje nove proizvode kada je to potrebno. To je još uvijek skupa opcija, a najčešće se koristi za veće proizvode ili palete.
