Zaposlenici prodaju svoje vrijeme i vještine za novac. Iako mogu dobiti bonuse za uspješnost, njihova plaća ovisi o ukupnom broju odrađenih sati, među ostalim čimbenicima. Kao poslodavac, možete zaokružiti svoje vrijeme uključivanja i odjavljivanja na najbliže četvrt sata kako biste pojednostavili izračune plaća. Međutim, kada imate malu tvrtku, svaka minuta i svaki cent se računa. Jedan od načina za smanjenje troškova je izračunavanje sati i minuta rada.
Pokušajte s različitim sustavima za izračunavanje
Bez obzira na veličinu vaše tvrtke, plaće su glavni trošak. Njegov izračun može biti zamoran i dugotrajan, pogotovo za one koji to rade ručno.
Danas većina tvrtki koristi kompjutorizirane sustave kako bi pojednostavili ovaj proces i spriječili ljudske pogreške. Još jedna mogućnost je da outsource platni spisak, tako da možete imati više vremena za osnovne aspekte vašeg poslovanja.
Ako imate samo nekoliko zaposlenika, možda želite sami izračunati njihov platni spisak, uključujući izračunavanje sati i minuta rada za svaku smjenu. To se može učiniti ručno ili pomoću aplikacija i softvera.
Koristite kalkulator vremena
Zamolite svoje zaposlenike da popune svoje vremenske listove i provjerite njihovu točnost. Zatim upotrijebite kalkulator vremenske tablice, kao što je Čudesna salata ili Humanity.com, kako biste odredili točan broj sati i minuta rada.
Ovi mrežni alati sadrže praktičnu nadzornu ploču na kojoj možete unijeti radno vrijeme i pauze za svaki dan. Program će automatski izračunati sve, uključujući ukupne sate, prekovremene sate, bruto plaću i prekovremeni rad. Neki programi čak mogu generirati vremenske kartice i omogućiti zaposlenicima da unesu svoje podatke u sustav.
Timesheet kalkulatori su zgodan i jednostavan za korištenje. Više se nećete morati baviti rukopisnim listovima i provesti sate radeći matematiku. Međutim, ovi alati imaju svoja ograničenja. Mogu biti prikladni za male tvrtke, ali ne i za velike tvrtke i korporacije.
Ručno izračunajte radno vrijeme
Ako ne želite koristiti vremenski kalkulator, uvijek možete ići tradicionalnom rutom. Provjerite vremenske tablice svojih zaposlenika i podijelite minute koje je radio na 60 da biste ih pretvorili u decimalni.
Na primjer, ako vaš osobni asistent radi 39 sati i 15 minuta ovaj tjedan, trebate podijeliti 15 na 60. Rezultat je 0,25, što znači da je vaš pomoćnik radio 39,25 sati.
Također možete stvoriti proračunsku tablicu u Excelu ili koristiti 24-satno vojno vrijeme za složenije izračune. Ne zaboravite oduzeti vrijeme za ručak i druge pauze.
Ako vaši zaposlenici rade prekovremeno, ostavite bilješku na proračunskoj tablici kako biste u skladu s tim mogli izračunati njihove plaće. Stopa plaćenog prekovremenog rada mora biti 1,5 puta veća od uobičajene satnice zaposlenika.
