Kartice za gorivo s jasno navedenom politikom mogu pomoći tvrtki da kontrolira i prati troškove. Kartice mogu spriječiti prijevare, potaknuti potrošnju goriva i uštedjeti novac. Napredne kartice za gorivo također mogu pružiti mnogo informacija o potrošnji goriva.
Povijest
U prošlosti, tvrtke s velikim flotama možda su se dogovorile s jednom benzinskom postajom, imale su kreditne kartice tvrtke izdane vozačima ili su imale jednostavnu karticu za gorivo koja je navela samo količinu kupljenog goriva i dan. Ti su sustavi bili podložni prijevarama, čak i kada je tvrtka razvila jasne politike.
Trenutne značajke
Moderne kartice za gorivo mogu prikupiti mnogo podataka kako bi pomogli vlasnicima tvrtki pratiti troškove. Ted Jones iz tvrtke TCH Express, tvrtke za kartičenje goriva, kaže da njegov softver može prikupiti 232 različite opcije podataka, iako većina njih ne koristi sve. Neki uključuju vrijeme, iznos i vrstu kupnje; na primjer, to može pomoći u odvajanju troškova zamjene goriva i ulja. Tvrtke mogu koristiti web-lokaciju za aktiviranje ili deaktiviranje kartica, ograničavanje izdataka i praćenje upotrebe, što olakšava provedbu pravila o karticama za gorivo.
politika
Tvrtka bi trebala razviti politiku u pogledu toga tko može koristiti kartice za gorivo i za koju svrhu. Također treba navesti koje doba dana se gorivo može kupiti, te koje druge proizvode i usluge, ako ih ima, mogu platiti karticom za gorivo.
