Ako trenutno posjedujete ili započinjete posao čišćenja, morate znati kako napisati ponudu. Ponuda je poput ugovora, jedina razlika je što se pokušavate zaposliti, umjesto da je već imate. Želite ostvariti najbolji dojam, učinite svoju ponudu što profesionalnijom. Pisanje ponude nije tako teško, a ispod su neki savjeti koje treba razmotriti dok radite jedan.
Stavke koje su vam potrebne
-
Obrazac ponude
-
printer
-
Računalo
Kupite obrazac za praznu ponudu u lokalnoj trgovini. Možete ga i sami izraditi na kućnom računalu. Prednost izrade jednog je da ćete ga moći prilagoditi svojim specifičnim zahtjevima. Prilikom ispunjavanja ponude navedite svoje podatke za kontakt i sve licence koje imate za svoju tvrtku. Obrazac izgleda u osnovi kao račun ili ugovor. Jedina razlika je riječ "ponuda" na vrhu obrasca. Zapamtite, ponuda je upravo to. Vi navodite usluge čišćenja koje namjeravate dati i njihovu cijenu. Općenito s ponudom, natjecat ćete se protiv drugih koji također navode cijenu za posao čišćenja. Prilikom ispunjavanja obrasca navedite svoje stavke u svakom odjeljku na koji se odnose, kao i na cijenu.
Navedite osnovnu uslugu čišćenja koju klijent može očekivati ako dobijete ponudu. Također ćete htjeti navesti cijenu koju namjeravate naplatiti. To bi bile stvari kao što su opće čišćenje, usisavanje, zaprašivanje itd. Zapamtite da se natječete s nekim drugim za taj posao, stoga učinite svoju cijenu konkurentnom. Kupac će htjeti znati što planirate naplatiti za rad, kako bi ga mogli usporediti s drugim ponudama koje će primati. Prvi dojmovi su sve kada pokušavate osvojiti posao.
Zapišite sve posebne usluge koje nisu dio osnovne cijene čišćenja. Na primjer, ako ćete raditi prozore jednom mjesečno, navedite to i cijenu koju ćete naplatiti. Sve što se ne odnosi na normalnu uslugu čišćenja, trebate navesti zasebno i navesti koliko će to koštati. Kupac će htjeti znati koje usluge mogu očekivati od vas ako vam dodijele ugovor.
Navedite sva jamstva koja se odnose na posao koji traže. Želite da potencijalni kupac zna da stojite iza svog posla ako vas odluče zaposliti. Na primjer, ako kupac ne misli da ste obavili odgovarajući posao u čišćenju kupaonica, oni će htjeti znati da ste spremni ponoviti posao. To će pokazati da ste profesionalni i ozbiljni o svom poslu i poslu koji obavljate i da mogu računati na vas da obavite posao.
Navedite kako želite biti plaćeni i uvjete plaćanja. Ako želite biti plaćeni poslom ili mjesečno, zapišite ga. Također možete uključiti uvjete plaćanja. Ako želite biti plaćeni čim posao bude obavljen, zapišite ga. Ako napravite posebnu uslugu čišćenja za kupca koji je izvan uobičajene rutine, napišite i te uvjete. Na primjer, ako je teta Martha u posjeti, a kupac želi da napravite poseban izlet za čišćenje, možda ćete poželjeti dobiti plaćeni posao čim završite. Posljednja stvar koju želite je da morate čekati za svoj novac kada ste zaboravili navesti svoje uvjete plaćanja. To će smanjiti bilo kakvu zbrku kada dođe vrijeme da vam isplatite novac koji ste zaradili.
Navedite sve nazive referenci koje mogu jamčiti za vaše radne navike. Ako ste radili za druge koji čiste njihovu kuću ili ured, bilo bi dobro da ih napišete na obrascu ponude. Na taj način kupac će moći provjeriti vaše sposobnosti čišćenja i vidjeti jesi li u pravu za svoj posao. Najbolje je navesti popis na posljednjem dijelu ponude. Naravno, ovo je izborni korak, ali može pomoći u osiguravanju posla.
Nakon što ste sve napisali, sve troškove za čišćenje na obrascu ponude sveukupne. Obavezno potpišite i datirajte obrazac. Dajte originalni obrazac kupcu i zadržite kopiju za sebe kako biste imali zapise kada dođe vrijeme za porez na kraju godine. Držite prste kako bi dobili posao.
