U pravnom smislu, ugovor je svaki sporazum između stranaka za razmjenu vrijednosti, kao što su dobra i usluge za gotovinu. Prema državnim zakonima, samo nekoliko kategorija ugovora mora biti u pisanom obliku, kao što je ugovor o hipoteci ili ugovori koji pokrivaju više od godinu dana. Međutim, ipak je dobra ideja imati pisani sporazum za druge poslovne transakcije, budući da jednostavni dogovor o sklapanju ugovora nije uvijek dokaziv ako dođe do spora. Ne postoji zakon koji zahtijeva od odvjetnika da napiše vaš ugovor. Ako je transakcija relativno jednostavna, ugovor također može biti jednostavan.
Imenovanje stranaka
Ugovor započinjete imenovanjem stranaka u ugovoru. Ovo se može činiti očiglednim, ali ljudi često pišu ime predstavnika entiteta umjesto imena entiteta. Ako vodite posao kao samostalno poduzeće, bilo bi prikladno da se u ugovoru identificiraju kao John Jones koji posluje kao Jones Plumbing. Ako ste svoje poslovanje organizirali kao društvo s ograničenom odgovornošću, identificiranje vašeg sudjelovanja u ugovoru na vaše ime moglo bi ukloniti svaku zaštitu osobne odgovornosti koju pruža tvrtka LLC. Slična pitanja mogu nastati u partnerstvu ako je svaki pojedinac identificiran kao strana u ugovoru. Osim osobnog vlasnika, tada unesite ime vašeg poslovnog subjekta, a ne osobno ime kao strana u ugovoru. Inače ćete biti na udici i izgubiti korist od tvrtke s ograničenom odgovornošću koju ste formirali.
Odredite opseg djela
Uvjeti čine dio ugovora. Započnite tako da jasno odredite što je to opseg posla ili usluge koju ćete pružiti i vremensku crtu koju predlažete da dovršite posao. Budi precizan. Nemojte samo reći da ćete obnoviti kuhinju klijenta. Navedite pojedinosti o dizajnu kabineta i vrsti drva koje ćete koristiti, dimenzije i materijale za radnu površinu, ako će uređaji biti novi ili postojeći te drugi materijali i radovi koje ćete pružiti. Objasnite dimenzije kuhinje ako je širite, zidove koji se uklanjaju itd. I uključite crteže ako će to pomoći. Ako je kuhinja preuređena, objasnite na koji će se način ona razlikovati i uključite skicu novog dizajna.
Ako je primjenjivo, navedite vremenski okvir za svaku fazu projekta, ali uključite raspone vremena koji vam omogućuju slobodu u slučaju da jedna faza traje dugo ili završava rano i utječe na sljedeće faze. Razmislite o scenarijima u kojima bi stvari mogle poći po zlu ili ne ići prema planu i zaštititi odgovornost tvrtke tekstom koji dopušta promjene, zamjene i događaje koji su izvan vaše kontrole.
Trajanje ugovora
Ugovori se obično potpisuju na određeno vremensko razdoblje, kao što je jedna godina. Na kraju ugovornog razdoblja, obje strane mogu odlučiti ponovno potpisati pod istim uvjetima ili izmijeniti ugovor prema potrebi. Ili, vi ili druga strana možete odlučiti da ne potpišete ugovor za drugi rok. Postavljanje određenog trajanja ugovora daje vama i drugoj strani jednostavan način da podignete cijene ili promijenite bilo koji dio ugovora koji nije dobro funkcionirao ili da prekinete radni odnos bez prekida tekućeg ugovora.
Kako će se rješavati sporovi
Prirodno je da se nesuglasice javljaju kada dvije ili više ljudi rade zajedno. Nadajmo se da se ovi problemi mogu lako riješiti bez pomoći izvana. Međutim, kada se dvije strane ne mogu složiti, što će se dogoditi? Da biste izbjegli tužbe, možete odrediti da će o sporovima odlučivati posrednik umjesto suda. To bi moglo spasiti tvrtku tisućama dolara samo tako što će morati platiti posrednika umjesto odvjetnika, sudske troškove i možda velika naselja. Ili, ako imate druge ideje o tome kako riješiti sporove, stavite ih u pisanom obliku. Navedite nadležnost sudova ili arbitara koji se mogu koristiti, kao što su "u državi Maryland" ili "sudovi okruga Washington".
Navedite vrijeme i iznose plaćanja
Unošenje satnice i predviđenog vremena završetka ili ukupni iznos plaćanja za projekt možda neće biti dovoljan. Ovisno o opsegu projekta, ugovor treba uključivati:
- Svaki dio naknada koji se plaća unaprijed.
- Sve naknade koje se plaćaju na prekretnicama u tijeku projekta.
- Plaćanje za rad je izvršeno ako klijent otkaže ugovor.
- Zakašnjele naknade ako klijent ne plati na vrijeme.
- Po satu za svoje vrijeme zbog kašnjenja uzrokovanih od strane klijenta ili za zahtjev klijenta za obavljanje dodatnog posla.
Potpišite i datirajte ugovor
Blok potpisa treba navesti subjekt, zatim pod potpisom ime i naziv osobe koja potpisuje, kao što su:
Jones vodovod, LLC By: ** ** John Jones Manager
Svaki potpisnik treba uključiti datum pored potpisa. Za partnerstva, samo generalni partneri mogu potpisati ugovor, a ne ograničeni partner. Za LLC-u mogu potpisati upravni član ili zaposleni upravitelj. Za korporacije se pretpostavlja da predsjednik ili izvršni direktor tvrtke ima ovlasti za potpisivanje. Za organizaciju ili udrugu, predsjednik odbora imao bi ovlasti, ali bi mogao zahtijevati glas upravnog odbora da odobri sporazum.
