Zakon o poštenim radnim standardima (FLSA) uspostavio je zahtjeve za vođenje evidencije koji se odnose na poslodavce. Među tim zahtjevima je dužina vremena koje poslodavac mora zadržati na karticama za obračun plaća.
Zahtjev
FLSA zahtijeva da poslodavci vode posebne evidencije za sve radnike koji nisu izuzeti. Evidencija mora sadržavati podatke o radnicima i podatke koji se odnose na radno vrijeme i zarađeni prihod.
način
Poslodavci mogu koristiti bilo koji oblik sustava za čuvanje vremena (na primjer, sat vremena), sve dok je ispravan i potpun.
Vremenski okvir
Zapisi o obračunu plaća kao što su kartice za obračun plaća, tablice s plaćama, ulaznice za obračun i zapisi o dodacima ili odbitcima od dohotka moraju se čuvati dvije godine.
inspekcija
Kartice za obračun plaća i druge evidencije o vremenskom vođenju moraju biti dostupne za inspekciju u skladu sa zahtjevima Odjela za plaće i satove američkog Odjela za rad.
okolina
Prema FLSA-i, evidencija plaća može se čuvati na radnom mjestu ili u središnjem uredu.
