Memorandum o suglasnosti navodi dužnosti i odgovornosti podizvođača i tvrtke za koju radi. Memorandum nije pravno obvezujući dokument; umjesto toga, on opisuje opseg rada i definira očekivanja za obje strane. Takav memorandum pojašnjava odgovornost svake stranke i smanjuje pogrešnu komunikaciju.
zapošljavanje
Memorandum o suglasnosti između podizvođača i tvrtke obično započinje navođenjem da podizvođač nije zaposlenik tvrtke. Time se pojašnjava njegov položaj u porezne svrhe i štiti poslodavac od neke odgovornosti, kao što je radnička naknada. Također, to osigurava da tvrtka nije dužna osigurati dodatne pogodnosti za podizvođača, kao što je zdravstveno osiguranje.
Opseg rada
To je obično najveći dio memoranduma o sporazumu. To konkretno objašnjava što je angažiran za podizvođače. Ako kooperant dizajnira web-lokaciju za tvrtku, opseg posla vjerojatno će objasniti što čini završenu web-lokaciju, kao što je broj stranica i radna značajka tražilice. Za kooperanta u ugostiteljstvu opseg posla može uključivati datum događaja, broj očekivanih ljudi, vrstu tražene hrane i broj konobara koji moraju biti prisutni. Ovo poglavlje obično pruža informacije o tome što se događa ako se ne ispune očekivanja. Primjerice, ako podizvođač na ugostiteljstvo dođe na događaj zakašnjenjem, njezina plaća može biti usidrena određenim postotkom.
Vlasništvo
Za kooperante koji pružaju kreativni rad, kao što su newsletter članci, usluge fotografije ili dizajn web-mjesta, većina sporazuma uključuje izjavu o tome tko je vlasnik završenog posla. U nekim slučajevima, podizvođač će zadržati vlasnička prava, ali će dopustiti tvrtki da koristi kreativni dio. Ova vrsta ugovora obično je jeftinija za tvrtku. Korist tvrtke koja posjeduje gotov komad jest da je tvrtka dobiva isključivo od nje, i mogućnost da mijenja onoliko puta koliko je potrebno bez dodatnih troškova.
kompenzacija
Memorandum o sporazumu navodi iznos naknade koju će podugovaratelj primiti, kao i koliko često će podizvođač biti plaćen. Neki podizvođači radije dobivaju plaću kada posao završi, ali neki preferiraju tjedne stipendije. Memorandum obično sadrži detalje o tome kako podugovaratelj treba tražiti dodatna sredstva, primjerice, ako cijena materijala raste tijekom posla ili ako tvrtka zahtijeva dodatne poslove. To jasno navodi na očekivanja kako bi se smanjio sukob na kraju posla.
