Aktivnosti na plaćama uključuju financijsko upravljanje plaćama koje se isplaćuju radnicima uz odbitak poreza i poreze. Mnoge tvrtke imaju odjel za obračun plaća koji blisko surađuje s računovođama kako bi ispravno bilježio podatke u glavnoj knjizi - zapis koji sadrži financijske informacije koje se odnose na poslovne transakcije tvrtke. Dva uobičajena plaća su trošak i odgovornost.
Trošak plaće
Trošak plaća je korištenje sredstava za plaćanje radnika za obavljanje poslovnih zadataka. Primjerice, administrativni pomoćnik zarađuje 20 USD na sat. Rad na standardnom 40-satnom radnom tjednu rezultirat će ukupnim plaćama od 800 dolara. Tvrtke prijavljuju taj iznos kao trošak plaća u glavnoj knjizi. Tvrtka će snositi te troškove sve dok pojedinac ostane zaposlen u tvrtki. Sve se plaće suočavaju sa sličnim zahtjevima za izvješćivanje prema standardnim računovodstvenim načelima.
Odgovornost za plaće
Odgovornost za plaće ukazuje da tvrtka duguje novac zaposlenicima za plaće. Mnoge tvrtke plaćaju radnike svaka dva tjedna. Svakog tjedna, međutim, tvrtka plaća izdatke za plaće, kao što je tjedna naplata od 800 dolara za zapošljavanje gore navedenih administrativnih pomoćnika. Tvrtke mogu zabilježiti obvezu obračuna plaća svaki tjedan na teret rashoda za plaće i obveze za isplatu plaće. Obveza prestaje kada poduzeće preda računovođu plaću, što rezultira zaduživanjem na obvezu plaće i kreditom u gotovini.
Izvještavanje
Tvrtke iskazuju trošak na plaće u svojim izvješćima o dobiti. Ovo financijsko izvješće navodi sve kapitalne izdatke za tekuće obračunsko razdoblje u odnosu na ostvareni prihod u istom razdoblju. Obveze za obračun plaća idu na bilancu tvrtke. Ovaj račun pokazuje da poduzeće duguje zaposlenicima novac koji nije plaćen. Tvrtke će ukloniti tu odgovornost u sljedećem mjesecu kada izdaju provjere plaća.
Razmatranja
Tvrtke će također imati trošak plaća i obveze za federalne i državne poreze. Tvrtke moraju platiti dio poreza na socijalnu sigurnost i Medicare na svakog pojedinog zaposlenika. Ovi računi funkcioniraju slično standardnim računima plaća. Tvrtke priznaju trošak kada duguju radnicima novac i uklanjaju porezne obveze na plaće kada posao plaća državnim poreznim tijelima.
