Upute za projekte koje su izvršile neovisne strane nazivaju se ugovorom. Projekti zahtijevaju pravi vremenski raspored, tako da vaš ugovor služi i kao raspored. Vaš ugovorni raspored mora sadržavati popis usluga, plaćanja i vremenski okvir za svaki dio projekta. Svaki detalj sporazuma, zajedno s planovima za nepredviđene situacije, mora biti uključen u raspored ugovora kako bi se izbjegla zabuna i zaštita u slučaju spora.
Napravite popis svih usluga koje će se izvršiti prema ugovoru. Objasnite svaku radnju koju treba poduzeti na svakom koraku procesa. Budite specifični i uključite sve kako biste izbjegli zabunu.
Napravite drugi popis isplata izvršitelju. Navedite koji korak mora biti izvršen prije primitka sljedećeg plaćanja.Uključite sav rad i materijale u raspored plaćanja kako biste izbjegli zabunu u ovoj fazi.
Rasporedite oba popisa u kronološki poredak. Stavite popise rame uz rame, zajedno s datumom za koji se očekuje da će biti ispunjen. Uključite poček za svaku uslugu i plaćanje kako biste pokrili eventualno smanjenje ili kašnjenje.
Objasnite krizne planove na svakom koraku. Navedite pojedinosti o tome što će se dogoditi ako je korak djelomično dovršen ili u potpunosti preskočen.
Ostavite razmak na početku svakog retka kako bi obje strane počele s čitanjem te retka. To će osigurati da obje strane temeljito pregledaju dokument.
Ostavite mjesto na dnu rasporeda ugovora za potpisivanje i datum. To će dokazati da su svi svjesni cijelog dokumenta. Zamolite svjedoke da potpišu dokument, kao i javnog bilježnika.
Upozorenje
Uvijek imajte nacrt odvjetnika - ili barem pregled - sve pravne dokumente koje ćete potpisati, uključujući ugovore i rasporede.
