Telekonferencija vam omogućuje sastanak, čak i ako je jedan ili nekoliko vaših sudionika predaleko da bi se sastali u osobi bez puno neugodnosti. Neke opcije za telekonferencije uključuju način dijeljenja videozapisa putem interneta ili dijeljenje radne površine sa svim sudionicima. Možete obavljati telekonferencije pomoću VOIP-a (VoIP) ili na standardnim telefonskim linijama. Moći ćete komunicirati sa svim članovima s punim izrazom, tako da možete točno prenijeti svoje riječi i značenje.
Stvorite račun kod davatelja telekonferencijskih usluga. Telefonske tvrtke poput AT&T imaju telekonferencijske usluge, ali postoje i mnoštvo novih tvrtki na Internetu koje pružaju uslugu, kao što su GoToMeeting i Webex (vidi Resources). Većina tih tvrtki u potpunosti integrira glasovno i web dijeljenje ili nudi standardnu glasovnu konferenciju kao dodatak na uslugu dijeljenja videozapisa ili radne površine. Neke tvrtke čak pružaju telekonferencije besplatno, kao što je FreeConference.com (vidi Resources).
Postavite konferenciju. Obično sve što morate učiniti je da prijeđete na web-lokaciju i prijavite se sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. Kada ste prijavljeni, samo trebate odabrati datum, vrijeme i duljinu poziva. Davatelj usluga će vam dati popis izbora za sve informacije i obično će imati dodatne mogućnosti za odabir, kao što je dijeljenje radne površine ili videokonferencije.
Neka vaši sudionici konferencije znaju. Usluga će vam obično pružiti sve informacije koje trebate podijeliti, kao što su telefonski broj za pozivanje, PIN i ostale opće upute. Možda postoji čak i ugrađeni podsjetnik e-pošte da svatko tko će prisustvovati konferenciji zna kako se povezati.
Upućivanje poziva. Svi pozivatelji će nazvati isti broj ako radite glas preko redovne telefonske linije. Ako upotrebljavate internet, dobit ćete web-adresu koju možete unijeti da biste dijelili svoju radnu površinu ili videozapis ili glas putem Interneta, ako je to način na koji vaša usluga radi. Prilikom unosa telefonskog broja bit će naveden broj konferencije i / ili PIN koji svaka osoba mora upisati, kako bi ih uputila na vašu konferenciju. Međutim, videokonferencije zahtijevaju neku vrstu kamere koja je povezana s vašim računalom. Gotovo svaka web kamera će raditi.
