Upravljačko računovodstvo je disciplina koja se razlikuje od ostalih vrsta računovodstva u smislu da je to fluidnija, viša razina analitičke funkcije koja pruža informacije uglavnom internom upravljanju. Financijsko računovodstvo, koje je vjerojatno bliže onome što većina ljudi misli kada čuje riječ "računovodstvo", usredotočeno je na prikupljanje i sastavljanje povijesnih financijskih podataka namijenjenih širenju strankama izvan poslovanja, kao što su zajmodavci i investitori.
Primarni cilj upravnog računovodstva je pružiti upravi tvrtke prave informacije za potrebe donošenja internih odluka, planiranje pomoći za buduće financijske transakcije i kontrole ponašanja zaposlenika kao što su potrošnja ili kupnja.
Što je upravljačko računovodstvo?
Upravljačko računovodstvo, također poznato kao menadžersko računovodstvo, krovni je pojam koji pokriva mnoge aspekte financijskog računovodstva i financijskog planiranja. Menadžeri moraju imati pristup i uvid u cijenu proizvoda i usluga koje njihova tvrtka nudi, ali moraju imati i druge pojedinosti koje im omogućuju provođenje scenarija "što-ako" i drugih vrsta analiza. To pomaže menadžerima da vide kako, na primjer, potencijalne odluke o kupnji i potrošnji utječu na buduće profite, kao i na druge informacije iz proračuna i predviđanja koje će pomoći u vođenju tvrtke kroz druge ključne financijske odluke.
Upravljačko računovodstvo obuhvaća širok raspon područja kao što su budžetiranje za operativne i kapitalne izdatke, obračun troškova po aktivnostima, analiza proizvodnih i operativnih troškova, obujam i dobit i profitabilnost poslovnih jedinica, proizvodnih linija i regija.
Mnogi tečajevi za upravljanje računovodstvom ne pokrivaju ono što bi neki mogli smatrati kruhom i maslacem računovodstva - unosi u dnevnik, dugovanja i krediti - u bilo kojoj velikoj mjeri. U menadžerskom računovodstvu fokus je na prikupljanju informacija, analiziranju i tumačenju te izvješćivanju u različitim formatima od modela diskontiranog novčanog toka do ad hoc rasporeda prilagođenih potrebama različitih poslovnih menadžera.
Interna izvješća mogu uključivati analizu marže ili pregled iznosa dobiti ostvarene određenim proizvodom, regijom, proizvodnom linijom ili kupcem. Upravljačko računovodstvo također može uključivati izvješća kao što je analiza pokrića, koja pomaže odrediti gdje se mogu postaviti cijene za određene proizvode i usluge. Ta izvješća mogu se pojaviti u prezentacijama odbora, mjesečnim proračunskim sastancima, izvješćima CEO-a o stanju tvrtke, sastancima prodaje, sastancima strateškog planiranja i za mnoge druge svrhe.
Zašto tvrtke pripremaju proračune?
Planiranje je jedan od značajnih dijelova upravljačkog računovodstva, a proračuni su jedan od najboljih alata za planiranje i mjerenje financijskih rezultata tvrtke. Da bi poduzeće s vremenom izmjerilo svoj učinak, prvo mora uspostaviti mjerilo prema kojem će se mjeriti. Referentna vrijednost, u ovom slučaju, proračun postaje cilj postizanja ili standard koji uprava želi da njegovi zaposlenici podrže.
Proračuni služe kao financijski plan tvrtke, a dokumentiraju strategiju i ciljeve izvedbe koji usmjeravaju kako poduzeće namjerava ostvariti dobit za nadolazeću godinu. To može uključivati pojedinosti o tome koliko novca treba uložiti u određene projekte, broj jedinica za proizvodnju ili koliko klijenata će poslužiti. Jednom kad se proračun formulira, on postaje mjerilo koje će uprava koristiti za mjerenje stvarnog učinka.
Na kraju razdoblja, kao što je mjesec ili tromjesečje, stvarni rezultati tvrtke bit će uspoređeni s proračunom. Tvrtka će analizirati i nastojati razumjeti sva odstupanja između proračuna i stvarnog učinka, a rezultati će se koristiti za poboljšanje budućih rezultata. Proračuni su namijenjeni odgovornom ponašanju zaposlenika za ciljeve prodaje, zadržavanje troškova pod određenim ograničenjima i rad na proizvodnji, zapošljavanju i drugim ciljevima koji na kraju povećavaju poslovanje ili ga vode kroz ekonomski zahtjevna vremena.
Što je šest koraka u računovodstvenom ciklusu?
Većina informacija koje se koriste u upravnom računovodstvu temelje se na povijesnim podacima koje su prikupili financijski računovođe. Proces računovodstva se odvija ciklički, i dok je evidentiranje transakcija u tijeku, tvrtka jednom mjesečno bilježi svoje konačne transakcije za taj mjesec i "zatvara svoje knjige" tako da može objaviti skup financijskih izvješća za komuniciranje i pregled tvrtke financijski učinak. Postoji šest glavnih koraka uključenih u ovaj mjesečni proces, a vrijeme i detalji o njima mogu se donekle razlikovati ovisno o računovodstvenom procesu i potrebama pojedine tvrtke. Koraci općenito rade kako slijedi:
- Analizirajte računovodstvene transakcije: Računovođe pregledavaju svaku financijsku transakciju kako se ona odvija. Na primjer, kada zaposlenik kupi tvrtku, ona će dostaviti račun i zahtjev za plaćanje ili provjeriti računovodstvenom odjelu. Računovođa provjerava i provjerava transakciju, određujući što je kupljeno, ako bi trebalo biti evidentirano kao dugotrajno sredstvo koje će se trošiti tijekom nekoliko obračunskih razdoblja, ili ako je to manja kupovina kao što je novi uredski materijal, koji se može iskazati u tekućem računovodstvu razdoblje.
- Snimanje transakcija u časopisima: Računovođa vodi unose u dnevnik za snimanje transakcija. Ako zaposlenik koristi gotovinu za kupnju, računovođa će smanjiti ili odobriti novčani račun tvrtke, te teretiti ili povećati račun tvrtke za kupnju. Oba računa su računi imovine.
- Objavi zaduženja i kredite u glavnu knjigu: Računovođe prvo unose podatke u računovodstvene časopise, a zatim ih prenose u glavnu knjigu. U danima bilježenja svake transakcije rukom u papirnim knjigama, to je bio mnogo više uključen proces. Većina tvrtki sada obavlja računovodstvo pomoću računovodstvenog softvera, a ti softverski paketi automatski prenose unose u glavnu knjigu.Glavna knjiga predstavlja glavni zapis, dok zasebni časopisi zajedno vode slične računovodstvene unose.
- Pokrenite probnu bilancu i izvršite prilagodbe: Na kraju mjeseca, računovođe unose stavke za prikupljanje određenih stavki, kao što su prihodi koji su ostvareni, ali još nisu primljeni, ili troškovi koji su nastali, ali još nisu plaćeni. Probna bilanca je izvješće koje prikazuje svaki račun u glavnoj knjizi i olakšava provjeru unosa koji su izvršeni za taj mjesec ili identificiranje računovodstvenih pogrešaka.
- Pripremite financijska izvješća: Svakog mjeseca, računovođe pripremaju bilancu, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanom tijeku. Također mogu pripremiti i druge rasporede koji služe kao detaljna podrška za tri glavna financijska izvješća. U privatnim tvrtkama, ova financijska izvješća su povjerljiva i nisu objavljena nikome izvan tvrtke. Društva u javnom vlasništvu, s druge strane, objavljuju svoje financijske izvještaje, uključujući napomene kako bi objasnile pojedinosti i učinile ih dostupnima javnosti na tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi.
- Zatvori privremene račune: Privremeni računi koriste se za praćenje aktivnosti računa u određenom obračunskom razdoblju i obično su računi računa dobiti i gubitka. Primjerice, prihod ostvaren za taj mjesec bilježi se na određenom računu, a na kraju mjeseca saldo se nulira i prebacuje na obračunski konto sažetka prihoda ili izravno na račun zadržane dobiti. Računi prihoda, rashoda, dobitka, gubitka, isplate i dividendi su zatvoreni, a neto dobit ili gubitak se evidentira u računu zadržane dobiti društva u bilanci na kraju godine.
Tko je odgovoran za upravljačko računovodstvo
U mnogim poduzećima, osoba s nazivom kontrolora preuzima odgovornost za planiranje i obavljanje aktivnosti koje spadaju pod upravno računovodstvo. Dok glavni financijski službenik tvrtke ili glavni financijski direktor općenito ima odgovornosti za planiranje i nadzor na višoj razini, kontrolor i njegov ili njezin tim odgovorni su za prikupljanje i pripremu svih podataka za podršku izvješćivanju i analizi.
Osim toga, kontrolor obrađuje financijske podatke koje tvrtka pruža vanjskim stranama, kao što su bankovni zajmodavci, ili različite regulatorne agencije, u slučaju javnoga društva. To uključuje porezne planove i informacije koje se dostavljaju državnim i saveznim poreznim tijelima. Korporativni kontrolori također su preuzeli novu odgovornost procjenjivanja i dokumentiranja internih kontrola tvrtke kao dio obveznog poštivanja Zakona Sarbanes-Oxley iz 2002. ili SOX-a. Ostala područja odgovornosti uključuju troškovno računovodstvo, državna i savezna porezna izvješća i podneske, budžetiranje, procjene uspješnosti, vanjsko financijsko izvješćivanje i posebne projekte.
Ciljevi upravljačkog računovodstva
Ukratko, glavni cilj upravnog računovodstva je pružiti upraviteljima poduzeća prave informacije za potrebe donošenja internih odluka, koje će se koristiti za planiranje budućih financijskih transakcija i kontrolu trenutnih ponašanja kao što su potrošnja ili kupovina.
Ciljevi su poboljšani jer tehnologija nastavlja pružati brži, lakši pristup financijskim podacima i rezultatima u stvarnom vremenu, ali se i dalje vraća na funkcije planiranja i kontrole. Tehnologija omogućuje menadžerima da analiziraju i poboljšaju svaki korak lanca vrijednosti tvrtke, ili sve osoblje i odjela uključene od kupnje sirovog inventara do konačne prodaje proizvoda i poslovne administracije koja se odvija u pozadini.
Ciljevi se prate predviđanjem budućih performansi, važnim dijelom upravljačkog računovodstva, što može uključivati praćenje i procjenu rezultata za nove inicijative, kao što su povećanje cijena proizvoda, mijenjanje dobavljača na niže troškove, ispuštanje loše proizvodne linije, nadogradnja opreme ili ponuda - na usluge klijentima.
Upravljačko računovodstvo u odnosu na financijsko računovodstvo
Rukovoditelji i financijski računovođe pružaju računovodstvene informacije unutarnjim i vanjskim korisnicima za donošenje poslovnih odluka. Fokus financijskog računovodstva leži u stvaranju informacija za vanjske korisnike kao što su vjerovnici, dioničari i drugi dionici, dok menadžersko računovodstvo proizvodi informacije za različite interne korisnike poduzeća, uključujući različite razine upravljanja i često različite odjele ili skupine zaposlenika.
Upravljačko računovodstvo je fleksibilnije od financijskog računovodstva i ne mora nužno biti u skladu s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima ili GAAP-om. koja je obvezna za financijsko računovodstvo. Budući da se upravljačka računovodstvena izvješća koriste isključivo za interne svrhe, ne moraju uvijek poštivati GAAP standarde.
Izvješća uključuju standardna financijska izvješća, ali mogu uključivati i različite ad-hoc rasporede, sastavljene kako bi ilustrirali precizne koncepte, kao što su različiti scenariji profitabilnosti ako tvrtka posluje u sljedećoj godini sa svojom starom opremom, u odnosu na trošenje novca na novu opremu i nadoknaditi troškove s povećanom proizvodnjom. Za razliku od financijskog računovodstva koje se fokusira na točno bilježenje prošlosti, menadžersko računovodstvo ostaje usredotočeno na budućnost i često uključuje pripremu prognoza uz proračun.
Dok proračun može predstavljati ciljeve uprave za budućnost, prognoza se usredotočuje na ono što menadžment zna da će se dogoditi u bliskoj budućnosti na temelju povijesnih trendova aktivnosti, prodajnih obveza i poznatih budućih troškova. Nasuprot tome, financijsko računovodstvo ostaje usredotočeno samo na povijesni učinak jer se rezultati daju vanjskim strankama, a svaka rasprava o budućnosti mogla bi dovesti u zabludu investitore i druge vanjske zainteresirane strane. Upravljačko računovodstvo je zbog svoje fleksibilnosti i ponekad ad-hoc prirode pravodobnije jer se analize često brzo sastavljaju u realnom vremenu, dok se financijsko računovodstvo drži mjesečnog, tromjesečnog i godišnjeg ciklusa.
Osim toga, kada financijsko računovodstvo troši svoje vrijeme na povijesna financijska izvješća koja pružaju sliku o društvu u cjelini, računovodstvena izvješća uključuju više pojedinosti. Izvješća se također mogu fokusirati samo na određene dijelove tvrtke i vjerojatno će uključivati kvalitativne informacije, kao što su objašnjenja za određene poslovne pretpostavke ili promjene. Nadalje, izvješća o upravnom računovodstvu sadrže kvantitativne podatke kao što su stvarni računovodstveni rezultati ili prognozirani račun dobiti i gubitka.
