Osnovne razmjene, koje se ponekad nazivaju post burzama, ekvivalent su trgovačkim centrima u civilnom svijetu. Vojno i civilno osoblje i njihove obitelji mogu koristiti razmjenu za kupnju frizura, časopisa, ručka ili cvijeća. Bazne centrale vode vojska i služba razmjene zrakoplovstva, koja se može pohvaliti s više od 2.000 objekata širom svijeta. Da biste poslovali s burzom, morate poslovati prema pravilima AAFES-a.
Popunjavanje obrazaca
Nije iznenađujuće da poslovanje s vladom zahtijeva puno papirologije. Morat ćete podnijeti aplikaciju Source List (Popis izvora), koja obavještava službenika za ugovaranje u bazi AAFES o vašoj tvrtki i uslugama ili stavkama koje želite pružiti. Da biste došli na bazu, morat ćete podnijeti dokumentaciju za provjeru pozadine: ime, boju očiju, visinu, razlog odlaska na bazu, te jesu li osuđeni za krivično djelo. Ako želite poslovati na više baza, morat ćete svakoj bazi slati svoje dokumente iz Popisa izvora. Obrasci su dostupni na internetskoj stranici AAFES-a.
Vrste prilika
Osnovne razmjene uključuju i kratkoročne i dugoročne koncesije. Kratkoročne koncesije kao što su kioski za maloprodaju ili kamioni za hranu postavljeni su na bazi nekoliko tjedana ili mjeseci. Da biste sletjeli na te koncerte, radite preko lokalnih službenika za ugovaranje. Dugoročne koncesije kao što su kemijska čistionica ili salon za nokte imaju ugovore koji traju godinu dana ili više. Morate se natjecati za ove mogućnosti kao i svaki drugi vladin ugovor, radeći u ovom slučaju preko službenika za ugovaranje u sjedištu AAFES-a.
Standardi ispunjavanja
AAFES ne želi da prodajete robu. Možda ćete morati dati uzorke proizvoda koje će AAFES testirati kako bi vidjeli koliko dobro rade. Primjerice, uz odjeću, AAFES može testirati koliko dobro podnose oštećenja i da li zadržavaju nabore. Kada konačno potpišete ugovor, on će sadržavati specifikacije kvalitete. Morat ćete živjeti u skladu sa specifikacijama, a ne isporučivati ništa što je kratko. Ako dajete jamstva na vaše proizvode ili usluge, klijenti AAFES-a dobivaju najbolje jamstvo koje nudite.
Pravni detalji
Strogo je zabranjeno nuditi poklone bilo koje vrste kako bi se zaključio posao. Sve što izgleda kao mito, uključujući ponudu zaposlenja službeniku za ugovaranje, može ubiti vaš ugovor. Vaše oglašavanje nikada ne smije podrazumijevati da vojska podržava vaše proizvode ili usluge, a ne možete koristiti bilo koji od temeljnih zamjenskih znakova bez dozvole.
