Kao i mnoge druge poslovne zadaće, otkrivanje naslovne stranice primjeraka faksa može vas zapitati: "Sada, koliko to može biti teško?" U stvarnosti, pronalaženje predloška za naslovnicu faksa nije teško, ali može biti sužavanje izbora. Suočavate se s dvije osnovne arene: programom za obradu teksta ili online svemirom.
Mogućnosti obrade teksta
Otvorite program za obradu teksta i kliknite karticu "datoteka" u gornjem lijevom kutu. Kliknite na "new", što će otvoriti drugi okvir s desne strane.
Potražite gumb na kojem piše "slova i faks", "faksovi", "naslovnice faksa" ili "predlošci i dokumenti", ovisno o vašem programu za obradu teksta i verziji. Pritisnite odgovarajuću tipku i pričekajte da se pojavi galerija predložaka.
Pregledajte galeriju naslovnice faksa dok ne pronađete list koji vam se sviđa. Zapamtite da nakon što pritisnete gumb "Stvori", moći ćete podesiti list prema vašim specifikacijama. Na primjer, ako nađete stil koji vam se sviđa, ali ne volite riječi "To" i "From" na vrhu naslovnice faksa, možete promijeniti riječi u "Sender" i "Recipient".
Mogućnosti na mreži
Otvorite preglednik i utipkajte riječi "naslovni list faksa" ili "predlošci za naslovnice faksa". Dodajte pridjev "slobodan" ako je to vaš cilj. Bilo kako bilo, trebali biste pronaći stotine web-mjesta koja nude predloške za faks naslovnicu.
Ograničite pretraživanje na mreži tako da odete ravno u Google Dokumente ako želite pojednostavniti postupak. U okvir za pretraživanje na vrhu stranice upišite "fax cover", a zatim kliknite "search templates". Pojavit će se galerija predložaka. Pregledajte one koji izgledaju obećavajuće i zatim kliknite na "Koristi ovaj predložak" za onaj koji želite koristiti.
Istražite ideje glasnog izraza ako želite dodati "povjerljivo" upozorenje ili odricanje od odgovornosti na dnu naslovnice faksa. Većina besplatnih predložaka ne uključuje tu značajku, ali ona su prikladna kada šaljete osjetljivi, klasificirani dokument ili onaj koji je povezan s pravnim ili zdravstvenim problemom. Web-mjesta Sveučilišta u Rochesteru i Sveučilišta Maine nude prijedloge za formuliranje takvih upozorenja i odricanja od odgovornosti (vidi Resources).
Savjet
-
Ako se zaglavite negdje na putu stvaranja naslovnice faksa u programu za obradu teksta, idite na značajku "pomoć" koja će vam pomoći pri kretanju kroz poteškoće.
