Tvrtke često kupuju robu na račun. To im omogućuje da odmah izbjegavaju plaćanje robe ili usluga gotovinom. Tvrtke se često nadaju da će kupljene proizvode pretvoriti u dobit i platiti gotovinom kako bi zadovoljile račun. Stavke kupljene na račun mogu biti otvorene i dospjele. Oba imaju specifičan opis u računovodstvu i mogu utjecati na financije tvrtke.
Savjet
-
Neplaćeni računi su oni koje tvrtka tek treba platiti. Propuštena faktura je ona koju tvrtka tek treba platiti i koja kasni.
Izvanredne fakture
Neplaćeni računi su oni koje tvrtka tek treba platiti. U računovodstvu odjel obveze prema dobavljačima prati sve nepodmirene račune i raspoređuje ih na plaćanje. Računovodstveni službenici u ovom odjelu primaju račune, pregledavaju ih radi točnosti, traže odobrenje od menadžera i evidentiraju ih u računovodstveni sustav. Činitelji često zahtijevaju raspored za praćenje svake nepodmirene fakture kako bi se osigurala pravilna i pravovremena plaćanja dobavljačima.
Propušteni računi
Propuštena faktura je ona koju tvrtka tek treba platiti i koja kasni. Fakture obično imaju datume dospijeća. Neisplaćivanje fakture do tog datuma rezultira dospijećem računa. Prodavatelji mogu naplacivati naknadu za kašnjenje ili kazne koje klijenti moraju platiti kako bi u potpunosti zadovoljili nepodmirene fakture. Dospjele nepodmirene dostavnice obično se pojavljuju na izvješću o plaćanju računa tvrtke. Često se pojavljuju na vrhu i mogu naznačiti koliko dana kasni s plaćanjem.
Izvanredno objašnjenje
U računovodstvenim uvjetima, svi neplaćeni računi su nepodmireni. To uključuje sve dospjele dostavnice. Međutim, nisu svi računi dospjeli. To se događa samo ako tvrtka ne plati račune do datuma dospijeća. Fakture označene kao "dospjele po primitku" zahtijevaju plaćanje u predstojećem ciklusu plaćanja tvrtke.
Poslovni rizik
Dospjele fakture mogu uništiti poslovni kredit tvrtke. Prodavatelji mogu sniziti kreditno ograničenje tvrtke ili prestati primati naloge na račun. Dugogodišnji računi koji kasne s plaćanjem mogu se konačno poslati u agenciju za naplatu. To rezultira trajnim obilježavanjem tvrtke i / ili vlasnika tvrtke, ovisno o poslovnoj pravnoj strukturi tvrtke. Drugi dobavljači ne smiju izdavati kreditne račune za tvrtku koja ima mnogo nepodmirenih računa.
Rukovanje minulim računima
Prodavač obično kontaktira tvrtku više puta kako bi zatražio plaćanje dostavnica s dospjelim računom prije predaje računa u zbirke. Budući da prošle dospjele fakture mogu negativno utjecati na financije tvrtke, važno je da tvrtka što prije stupi u kontakt s dobavljačem i da odgovori na sve zahtjeve. To tvrtki daje mogućnost da pregovara s dobavljačem o naknadnom plaćanju ili da uspostavi plan plaćanja kako bi se spriječilo da faktura ode u zbirke.
