Pisma namjere, ili LOI, pokreću skalu od izjava o svrsi do diplomskih škola, pokrivajuća pisma potencijalnim poslodavcima i pisma za dobivanje bespovratnih sredstava. Ono što im je zajedničko jest kratka, ali detaljna rasprava o vašim budućim planovima i ciljevima. U nekim slučajevima LOI je popraćen zahtjevom za financiranje ili pomoć za ispunjavanje tih planova.
Posao i karijera
Kada tražite posao, pismo namjere izražava vaše zanimanje za rad u tvrtki i potvrđuje vaše kvalifikacije za posao. Takvo pismo je u biti pokrivajuće pismo, s uvodom koji navodi vaše razloge za prijavu na radno mjesto, tijelo koje povezuje vaše vještine i kompetencije s potrebama tvrtke, te posljednji odlomak koji ponavlja vaš interes i traži intervju.
Poslovne transakcije
U poslovnoj areni, pismo namjere služi kao predugovorna komunikacija koja predlaže uvjete i uvjete koji na kraju dovode do obvezujućeg ugovora. Samo pismo namjere može biti obvezujuće ili ne i može poprimiti različite oblike. Poslovna pisma namjere imaju tendenciju da spadaju u nekoliko općih kategorija. Jedan primjer je pismo pouzdanja, kojim se potvrđuje obveza stranaka isključivo za pregovaranje. Drugi je okvirno pismo koje opisuje odgovornosti, rokove i pitanja koja treba riješiti. Druga pisma spominju dogovorene uvjete i javno objavljuju predstojeće transakcije, kao što su spajanja.
Financiranje donacije Zaklade
U potrazi za bespovratnim sredstvima, od vas ili vaše organizacije može se tražiti da napišete pismo namjere zakladi. U ovom slučaju, LOI služi kao preteča eventualnom prijedlogu: Ako fondacija voli LOI, tražit će cjelokupni prijedlog. LOI bi trebao pružiti uvjerljiv sažetak projekta na novinarski način koji odgovara tonu zaklade. U tri stranice treba obuhvatiti opis vaše organizacije, problem koji obrađujete, vaš proračun i sve druge informacije koje traži davatelj.
Obrazovna i akademska istraživanja
Znanstvenici i znanstvenici imaju vlastitu verziju pisma namjere, ponekad nazvanu izjavom o svrsi ili eseju prijave. U ovoj vrsti LOI, vi - potencijalni kandidat za program - morate uvjeriti prijemnu komisiju da ćete biti prednost školskoj zajednici. Akademski LOI treba sadržavati specifične tečajeve koje ste pohađali i ugledne profesore s kojima ste učili. Trebalo bi raspravljati o relevantnim izvannastavnim programima, publikacijama na terenu i razlozima zbog kojih ste izabrali ovu školu kao mjesto za nastavak studija - na primjer, ima profesora čije se istraživanje divite.
