Izrada proračuna za predviđanje troškova potrebnih za definiranje, osmišljavanje, isporuku i procjenu tečajeva obuke za vašu organizaciju osigurava da postavite realna očekivanja o vrsti iskustva obuke koje možete pružiti, s obzirom na financijska ograničenja. Jednom kada identificirate potrebe ciljane publike, susrećete se s stručnjacima za određenu temu kako biste dobili informacije o sadržaju tečaja i drugim zahtjevima obuke. Da biste dobili odobrenje od dionika i sponzora, trebate izraditi projektni plan koji uključuje proračun za obuku, raščlanjen prema vrstama rashoda. Koristeći kalkulatore metrike koje je izdalo društvo za upravljanje ljudskim resursima, izračunajte troškove obuke kao postotak ukupnih troškova.
Identificirajte vrste troškova obuke koje očekujete. Na primjer, navedite obveznu obuku. Ova vrsta obuke svojim zaposlenicima obično daje licence i certifikate potrebne za rad vaše tvrtke. Ostatak kataloga obuke kategorizirajte u profesionalni ili tehnički razvoj. Nadopunite svoj popis tako da navedete format obuke, kao što su predavanje, radionica, učenje na daljinu ili ponude za samostalno učenje na webu.
Procijenite troškove nastave u razvoju i vođenju tečajeva. Primjerice, pribavite ponude za pružatelje obuke ili koristite podatke koje pružaju in-house programeri i instruktori. Uključite plaće dizajnera, instruktora, programera i drugog osoblja potrebnog za stvaranje obuke. Utvrdite dodatne troškove, kao što su marketinški materijali, putovanja, obroci ili hardver i softver.
Odredite broj treninga potrebnih za zadovoljavanje potreba vaše organizacije. Primjerice, za postavljanje obveznog programa obuke za organizaciju od 400 ljudi, s 20 osoba u svakom razredu licem u lice, potrebno je zakazati 20 sesija. Ako se obuka mora završiti u jednoj godini, potrebno je zakazati dva sastanka mjesečno.
Pripremite svoj proračun, detaljan popis novca potreban za završetak razvoja i isporuke obuke. Upotrijebite predložak proračunske tablice web-lokacije kao što je Microsoft Office Templates ili razvite vlastiti format. Korištenjem postavljenog predloška možete iskoristiti prednosti ugrađenih formula koje automatski izračunavaju financijske podatke i repliciraju ih u lako čitljivom obliku. Primjerice, koristite Microsoft Excel za bilježenje tromjesečnih troškova, izračunavanje godišnjih troškova i osiguravanje da ne prelaze godišnju dodjelu za obuku. Unesite stavke retka, opise, količine i cijene jedinica kako biste izradili proračun koji će se uključiti u plan projekta kako biste dobili odobrenje za programe obuke i razvoja vaše organizacije. Održavajte datoteku kako biste pratili stvarne troškove i koristili podatke za planiranje naknadnih programa obuke.
