Prije početka bilo koje vrste programa, morate stvoriti proračun. Kada planirate poseban program za školu ili neku neprofitnu organizaciju, bez obzira na to je li program osmišljen kako bi zaradio novac ili ne, morate pratiti koliko novca trošite u svakoj fazi programa. Ako ne ostvarujete prihode od programa, možda počinjete s određenim iznosom novca, iz bespovratnih sredstava ili iz drugog proračuna. Uz određenu količinu novca kojom ćete upravljati svojim programom, posebno je važno ostati unutar proračuna.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Program za proračunske tablice
Pokrenite program za proračunske tablice računala, kao što je Microsoft Excel, kako biste lakše pratili svoj proračun. Stvorite stupce za faze planiranja, operativne faze i aktivnosti praćenja za vaš program.
Pregledajte aktivnosti planirane za vaš program. Odredite hoće li program generirati prihod. Primjerice, ako planirate program koji od sudionika zahtijeva kupnju karata ili ćete tražiti donacije za svoj program, to će se smatrati prihodom.
Odredite troškove koji su uključeni u vaš program, od faza planiranja do naknadnih aktivnosti. Troškovi će uključivati plaće, potrebnu opremu ili zalihe i najam prostora ako je prikladno.
Navedite svoje projekcije prihoda i projekcije troškova na vašoj proračunskoj tablici za svaku fazu koju ste stvorili u koraku 1. Koristite realne brojke za prihode i troškove. Ovisno o duljini programa, navedite troškove po danu, tjednu ili mjesecu kako biste pomogli u planiranju.
Oduzmite projekcije ukupnih rashoda od projekcija ukupnog prihoda u konačnom retku vaše proračunske tablice. Ako je taj broj negativan i vaš program je osmišljen kako bi zaradio novac, morat ćete preispitati svoje troškove kako biste vidjeli možete li smanjiti ili eliminirati neke od njih.
Pregledajte svoj proračun tijekom cijelog trajanja programa kako biste bili sigurni da ćete ostati na pravom putu.
Savjet
-
Za proračunske svrhe, podcijenite prihode i precijenite troškove kako biste smanjili mogućnost prelaska proračuna.
Upozorenje
Uklonite nepotrebne stavke iz svog programskog proračuna koje ne doprinose izravno uspjehu programa.
