Najava biltena informira čitatelje o nadolazećem događaju ili važnom pitanju. Objava motivira ljude da se prijave za nešto, prisustvuju sastanku ili događaju ili iznesu svoju podršku za neki cilj. Najava biltena često se pojavljuje u crkvenim biltenima, programi se dijele u crkvenim službama. Isto tako, najave vijesti pojavljuju se na drugim mjestima, gdje god netko želi objaviti događaj ili uzrokovati ili skrenuti pozornost na problem.
Identificirajte ključne informacije koje treba obavijestiti. To uključuje: problem ili događaj, datum, vrijeme, mjesto, trošak, mjesto za pronalaženje više informacija i skupinu koja stoji iza ovog događaja / problema.
Napišite jednostavnu uvodnu liniju koja jasno izražava događaj ili problem. Primjer: „Crkvena skupina mladih smještena je u doručak za palačinke kako bi prikupila novac za manje sretne“ ili „Svaki dan 500 djece u našem gradu bez obroka“.
Napišite poziv na akciju nakon početne linije. Što nazivate čitateljima? Glasujte njihovu podršku? Posjetite koncert? Napišite svoj kongresmen? Donirati? Vaš bilten mora imati jasan poziv na akciju. Prihvatljivo je ako postoji još jedna ili dvije rečenice prije poziva na akciju, ali napišite poziv na akciju u uvodnom paragrafu, u roku od dvije ili tri rečenice od početka objave biltena. Primjer: "Napunite ukusne palačinke i pomognite beskućnicima u našoj zajednici u isto vrijeme" ili "Pružite hranu za tu gladnu djecu doniranjem u lokalnoj trgovini s namirnicama".
Napišite datum, vrijeme, mjesto i sve druge relevantne informacije. Neka bude kratka i što jasnija. "Doručak za palačinke je u subotu 4. ožujka u crkvenoj zajednici od 8:00 do podneva, uz donaciju od 5 USD po osobi."
Napišite dodatne informacije ako to dodatno uvjerava ljude da prisustvuju. Želite da vaša obavijest bude kratka, ali neke dodatne informacije mogu vam pomoći. Primjer: "Palačinke će osigurati Johnny's Cakes i bit će igara i nagrada" ili "Donacija od samo 25 USD može hraniti gladno dijete tjedan dana."
Napišite način da saznate više informacija. Čitatelji biltena možda imaju pitanja. Navedite adresu e-pošte, telefonski broj, osobu za kontakt ili web-adresu. Stavite to na sam kraj vaše objave.
