Opći unosi u knjigovodstvo su zapisi u kronološkom redoslijedu poslovnih transakcija s pojedinostima o računima na koje utječe svaka transakcija. Transakcije se evidentiraju na teret računa i kredita. Kada se jedan račun tereti, drugi se pripisuje; iz tog razloga, dugovanja i krediti će uvijek biti jednaki jedni drugima u jednoj transakciji.
Prikupite zapise poslovnih transakcija, kao što su potvrde, računi, bankovni izvještaji i računi, i organizirajte ih kronološkim redoslijedom.
Upišite zaglavlja "Datum", "Računi", "Zaduženja" i "Krediti" preko prvog retka u danom redoslijedu, stvarajući stupce.
Napišite prvi unos za godinu. Upišite datum transakcije u rubriku „Datum“, a zatim napišite račun na koji se odnosi transakcija pod naslovom „Računi“. Na primjer, ako je poduzeće primilo račun za komunalne usluge koji još nije plaćen, napišite „Komunalni troškovi“ u okviru računa, Iznos transakcije se tereti za navedeni račun tako da se napiše iznos pod naslovom "Zaduženje" na liniji preko navedenog računa.
Napišite naslov sljedećeg računa na koji utječe ista transakcija u retku ispod prvog navedenog računa. U slučaju primitka računa, koji još nije plaćen, sekundarni račun na koji se to odnosi je „Obveze prema dobavljačima“, jer tvrtka sada duguje ovaj iznos.
Uplatite račun za isti iznos na koji je drugi račun zadužen pisanjem iznosa pod naslovom "Kredit" i preko računa navedenog na kojem odobravate. Napominjemo da neke transakcije zahtijevaju odobrenje više od jednog računa. Na primjer, za kupnju izvršenu prema predujamu koji je plaćen gotovinom, a ostatak duguje, kupnja je prvi račun na koji se to odnosi, a iznos se tereti. Sljedeći račun na koji se to odnosi je novčani račun tvrtke. Uplatite novčani račun za iznos plaćenog novca. Treći zahvaćeni račun su obveze prema dobavljačima; ovom računu preostali iznos salda koji se sada duguje. Novčani račun i račun obveza prema računima trebaju biti jednaki kupovnoj cijeni.
Napišite opis transakcije u trećem redu pod naslovom "Računi." sljedeću transakciju na isti način kako je gore navedeno.
Savjet
-
Kredit mora uvijek biti jednak dugu. Svaku transakciju uvijek vodite zaduženjem.
