Pobjednici natječaja često primaju pisma koja ih obavještavaju o svojim nagradama. Pismo pobjednika natjecanja kreira organizacija koja daje nagrade. Mnoge tvrtke daju besplatne robe i usluge, dok druge nude novčane nagrade, odmor ili automobile. Pismom se piše da je dobitnik obaviješten o osvojenoj nagradi, organizaciji koja joj je dodijelila nagradu i nekoliko pojedinosti o nagradi.
Obratite se pismu. Pismo pobjednika natjecanja služi nekoliko svrha. Prvi je obavijestiti pobjednika, a drugi je promicanje organizacije koja dodjeljuje nagradu. Lično adresirajte pismo ako dajete samo nekoliko nagrada. Ako dijelite stotine nagrada, obratite se općenito, navodeći "Dragi dobitnici nagrade".
Najavite pobjednika. Pismo započnite najavljujući da je primatelj dobio nagradu. Navedite ime organizacije koja daje nagradu i naziv natječaja, ako je primjenjivo.
Najavite nagradu. Čestitajte pobjedniku i objavite nagradu koju ste osvojili. Ponudite detalje o nagradi i što je uključeno. Ako je nagrada odmor, recite pobjedniku koje su pojedinosti uključene, broju gostiju, mjestu i dužini putovanja.
Tražite dopisivanje. Ponekad se od pobjednika / ica nagrada traži da odgovaraju organizaciji. Organizacija može zatražiti od pobjednika da nazove broj, pošalje e-mail ili pismo. U drugim slučajevima, organizacija rješava ovaj korak i obavještava pobjednika što može očekivati. U tom slučaju, pismo bi trebalo reći pobjedniku da će ga organizacija uskoro kontaktirati kako bi finalizirala detalje.
Potpišite pismo. Pismo pobjednika natječaja obično potpisuje upravitelj ili vlasnik organizacije. Vlasnik ga potpisuje „Tvoja doista“ ili „S poštovanjem“, nakon čega slijedi ime i naslov.
Na pismo uključite kontaktne podatke kao što su telefonski broj, web-lokacija ili adresa e-pošte. Dobitnici nagrada koji imaju pitanja mogu vas kontaktirati za informacije.
