Godišnje financijske revizije potrebne su za sve tvrtke u javnom vlasništvu. Mnoge privatne tvrtke, posebno one koje primaju sredstva od ulagača, također moraju proći godišnju reviziju. Ovisno o veličini i složenosti tvrtke, financijske revizije mogu se odvijati tijekom nekoliko mjeseci i koštati znatnu količinu novca. Proces natječaja za reviziju započinje prikupljanjem ponuda. Revizorske tvrtke pružaju ponude ponuda za reviziju, podnesene prema uputama navedenim u pismu ili zahtjevu za usluge revizije.
Natječajni dokument
Tvrtka koja je podnijela zahtjev šalje pismo o natječaju za usluge revizije tvrtkama koje traže ponude. Uvjeti koji su navedeni u dokumentu uključuju ograničenje samo jedne ponude po ponuditelju, pregled procesa i rokova odobravanja, kriterije prihvatljivosti i kriterije odabira. U pismu se također razmatraju posjeti na gradilištu i povezani troškovi natječaja.
Priprema ponuda
Revizorska tvrtka priprema natječajnu dokumentaciju, koja se mora pridržavati određenih uvjeta i sadržavati određene komponente na zahtjev potencijalne tvrtke za zapošljavanje. Svaki proces može imati svoje zahtjeve, ali općenito, ponuditelji trebaju uključiti nacrt ugovora. Ovaj ugovor treba sadržavati opće uvjete i rješavati posebne uvjete. Trebalo bi pružiti objašnjenje predloženih uvjeta i uključiti model financijske ponude za rad revizijskog projekta.
Kvalifikacije
Ponuda revizorskog društva treba uključivati uvjete zaposlenja, iskustvo članova tima i opis ključnog osoblja - obično stručnjaka koji će biti dio revizijskog tima. Revizorska tvrtka mora pružiti opis metodologije organizacije i revizije. To uključuje obrazloženje, strategiju, raspored revizije i dokaz relevantnog iskustva. Tvrtka koja je podnijela zahtjev može zahtijevati minimalni broj prethodno obavljenih revizija sličnog opsega ili prirode svojim vlastitim potrebama.
Slanje ponuda
Revizorske tvrtke moraju se pridržavati formalnog postupka podnošenja ponuda. Ponuda mora biti zapečaćena i dostavljena kako je odredio potencijalni klijent. Vrijeme i datum podnošenja bit će navedeni u pozivnom pismu. Ponuditelji mogu dostaviti varijante svojih prijedloga, ali ih moraju pakirati i pečatirati zasebno, označavajući ih jasno kao varijante. Ponude zaprimljene nakon navedenog roka obično se ne razmatraju. Ako ponuditelj želi izmijeniti ili povući svoju ponudu, mora dostaviti pisano objašnjenje, dostavljeno na isti način kao i izvorna ponuda.
Ocjenjivanje ponuda
Kada tvrtka koja je podnijela zahtjev, dobiva ponude, proces ocjenjivanja obično ostaje povjerljiv dok se ne dodijeli revizijski poslovi. Ako je tvrtka koja je podnijela zahtjev javni subjekt, ponude za ponudu mogu se otvoriti tijekom javnog sastanka, što rezultira objavljenim sažetkom detalja ponude. To može uključivati imena ponuđača, cijene, varijante ponuda i sve druge informacije koje se smatraju relevantnim. Iako tvrtka koja traži ponudu, procjenjuje ponude, može zatražiti od ponuditelja da daju razjašnjenja o određenim točkama ili pitanjima. Ponude će se pregledati prema kriterijima kao što su usklađenost s administrativnim zahtjevima, prihvatljivost i tehničkim zahtjevima. Od ponuditelja koji ispunjavaju tehničke uvjete može se zatražiti da dostave dodatnu tehničku dokumentaciju ili uzorke. Konačno, natječaji će biti podvrgnuti financijskoj procjeni u kojoj tvrtka koja traži usluge procjenjuje najbolju financijsku ponudu.
Dodjela ugovora
Nakon odabira kvalificiranog natječaja, nagrada će biti navedena u pisanom obliku i dostavljena pobjedničkoj tvrtki. Neuspješna poduzeća za nadmetanje također se obavještavaju, obično s detaljima o najpovoljnijem ponuđaču, kao što su predložena cijena i naziv tvrtke. U obavijesti će se također naznačiti zašto je neuspješni ponuđač odbijen i zabilježiti rok za podnošenje žalbe.
