Svatko tko zarađuje više od 600 dolara u kalendarskoj godini kao izvođač, a ne kao zaposlenik mora ispuniti obrazac W-9. Volonteri i oni koji zarađuju manje od 600 dolara oslobođeni su ovog zahtjeva. W-9 pruža tvrtkama informacije koje su im potrebne za ispravno prijavljivanje prihoda izvođača na obrascu 1099. t
Samostalni izvođači i pomoćnici u kućanstvu
Nezavisni ugovor može raditi s vama godinama, ali ne i formalni zaposlenik. Mnogi pomagači u kućanstvu - misle da su dizajneri, sluškinje, majstori i poduzetnici, kao što su CPA i odvjetnici, u ovu kategoriju. Služba za unutarnje prihode (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) upozorava da se mnogi pomagači u kućanstvu - osobito dadilje ili dadilje - zapravo smatraju zaposlenicima i da ih se kao takvo treba oporezivati.
Ključna razlika je u tome što neovisni poduzetnici kontroliraju način na koji obavljaju svoje dužnosti, dok zaposlenici imaju više posla koji im diktira poslodavac. Na primjer, reći ćete svom web dizajneru što biste željeli da vaša web-lokacija kaže, ali ona će odlučiti kada će raditi na vašem projektu i kako će joj pristupiti. Dadilja, s druge strane, mora raditi radno vrijeme i obavljati svoje zadatke na način propisan od strane poslodavca. Prema tome, vaš web dizajner smatra se samostalnim izvođačem radova, ali dadilja se smatra zaposlenikom.
slobodnjacima
Slobodnjaci izvode kratkoročne projekte za poslodavce. To su ljudi koji neki događaj čine posebnim - kao što su fotografi, ugostitelji ili glazbenici - ili koji pomažu u posebnom projektu - na primjer, web dizajneri ili računalni programeri. To nisu ljudi koji su potrebni redovito ili za dugoročni projekt. Vi samo trebate prikupiti W-9 za slobodnjake koji su plaćeni najmanje $ 600. Vjerojatno ćete morati pitati za jednog od fotografa događaja (osim ako ste angažirali fotografa kroz postojeću tvrtku), ali nećete ga trebati za studenta koji ste platili 100 dolara za pisanje priopćenja za tisak.
Konzultanti
Konzultant se specijalizirao za odgovaranje na određeno pitanje ili davanje savjeta nekome o situaciji. To može biti marketinški stručnjak ili dizajner interijera. Konzultant se može sastati s klijentom jednom ili nekoliko puta kako bi podijelio specifična znanja o njegovom području stručnosti. Prodavaonica može donijeti savjetnika koji će pomoći u povećanju zadržavanja osoblja ili poboljšati profitabilnost. Pojedinac, s druge strane, može zaposliti financijskog savjetnika kako bi pomogao u planiranju investicijske strategije ili plana umirovljenja. Dobra je ideja dobiti W-9 od svih savjetnika koje unajmite.
Korporacije i LLC
Hoće li ili ne trebate podnijeti dokument 1099 - i stoga prikupiti W-9 - ovisi o tome kako vaši izvođači podnose poreze. Prema IRS-u, korporativni izvođači ne trebaju W-9 jer ne zahtijevaju 1099. Izvođači iz društva s ograničenom odgovornošću, s druge strane, trebaju W-9 ako podnesu kao jedan entitet umjesto kao korporacija. Ako niste sigurni, zatražite W-9. Ako vaš ugovaratelj koristi svoj broj socijalnog osiguranja ili osobni identifikacijski broj poslodavca, morate ga upotrijebiti za podnošenje 1099. Ako LLC ima svoj EIN, nećete ga morati koristiti.
