Postavljanje ponavljajućih računa u programu QuickBooks štedi vam vrijeme, održava vas organiziranim i smanjuje rizik od pogrešaka pri unosu podataka. Za izradu ponavljajućeg računa najprije morate izraditi i zapamtiti transakciju. Nakon memoriranja transakcije, QuickBooks može automatski snimiti račun ili vas podsjetiti na to u određenim intervalima.
Stvorite transakciju
- Na glavnom početnom zaslonu programa QuickBooks idite na izbornik Banking i odaberite Write Checks.
- Ispunite Ime dobavljača adresa i a memorandum uz navođenje svrhe plaćanja.
- Ako je ponavljajući račun uvijek u istom iznosu - na primjer, mjesečni ček za najam - ispunite iznos provjere, Ako se iznos računa mijenja iz mjeseca u mjesec, kao što to obično računa za komunalne usluge, ostavite prazan iznos.
Savjet
-
Ako ostavite prazan iznos, možete zapamtiti transakciju, ali QuickBooks ga ne može automatski unijeti.
Odaberite svoju ponavljajuću opciju
- Na zaslonu za provjeru kliknite opciju Automatiziraj unos transakcija. Alternativno, kliknite desnom tipkom miša na zaslon za provjeru i odaberite Memorize Bill. QuickBooks će pokrenuti skočni prozor Memoriziraj transakciju.
- Na lijevoj strani zaslona Memoriraj transakciju odaberite "Podsjeti me,' 'Ne podsjećaj me" ili "Automatski unesite. "Ako odaberete" Podsjeti me ", QuickBooks će pokrenuti skočni prozor podsjetnika na dan dospijeća transakcije. Ako odaberete "Ne podsjetite me", transakcija će bitiOstajem na popisu memoriranih transakcija ali QuickBooks je neće automatski snimiti. Ako odaberete "Automatski unesite", QuickBooks će automatski unosi transakciju za tebe.
Snimanje ponavljajućih pojedinosti računa
- Odaberi datum želite da se sljedeća transakcija pojavi u polju Sljedeći datum.
- Odaberi koliko često želite da QuickBooks bilježi transakciju u padajućem izborniku Kako često.
- Uđi broj preostalih transakcija, Na primjer, ako imate samo tri mjesečne uplate na kredit, unosite "3" u polje.
- Ako želite da QuickBooks zabilježi transakciju prije dospijeća računa, unesite broj u Dani u unaprijed polje. Inače, ostavite ga na nulu.
- Klik u redu memorirati transakciju.
